刘厚丽
摘 要：工程档案管理工作的开展中依然存在一定的问题，我们需要对于工程档案管理工作的特点进行深入分析，围绕不足提出具有可行性的应对措施，全面提升工程档案管理成效。
关键词：工程档案管理；存在问题；解决策略
一、引言
随着当前社会经济的不断发展，我国各类工程项目投入建设，规模和数量的快速增长，为工程档案管理工作带来了新的挑战与压力。在工程档案管理工作开展的过程中，我们如何提升档案管理工作的规范性和整体水平，这关系和影响到项目建设质量和效果。针对当前工程档案管理工作的特点，我们要对档案管理的思路进行革新，融入更加科学的管理方法，打造科学的工程档案管理体系。
二、工程档案管理工作的特点
工程档案本身具有一定的独立性特点，不同的工程项目、分项工程、子工程等，其工程档案都是相互独立的，这是工程档案相对其他类型档案的一个显著特点。工程档案也对于工程建设中的全过程进行了真实反映，是工程质量的重要记录承载，同时也是验收、监管工作开展的必要依据。工程档案的形成过程与工程项目建设活动是同步的，从项目的前期可行性分析、设计、施工实施以及验收竣工等，对相关资料进行了全方位的记录，具有较强的实际利用价值。通过对工程档案进行研究分析，可以对工程建设工作进行全面地考核，对工程项目的合理性进行保障，对工程施工中各类验收行为的质量和效果进行强化。总的来说，工程档案本身具有较强的使用价值，在具体管理工作中，我们要结合工程档案的特点，提出更加科学、可行的工程档案管理思路方法。
三、工程档案管理工作的思路方法
第一，完善管理责任制度。在工程档案管理工作开展的过程中，要对于相关的责任制度进行完善。为了提升工程档案的管理水平，在工程档案的形成、收集、整理等阶段，要对于相关环节的参与人员的工作责任进行明确，以规范、科学、标准化的管理机制为档案管理工作提供可靠的制度保障。引入全面的责任机制，可以强化档案工作的开展效果，提升各部门的配合支持力度，让档案管理工作的落实执行获得良好的工作保障。
第二，提升对工程档案管理工作的重视程度。在工程项目建设的过程中，很多部门和人员對档案管理工作都不具备较强的重视和支持。部分单位由于缺乏足够的重视，从而导致了档案资料的整理往往在工程建设的末期才进行开展，这就为工程档案管理工作带来了诸多的问题和影响。在工程项目建设的过程中，档案的内容和资料相对琐碎，同时施工任务压力较大，施工人员更加关注工程进度，而对于资料方面的整理工作开展上则缺乏足够的重视，工作中往往以一个敷衍的态度来进行应对。很多档案资料的整理，都是为了完成监督监察。这种思想意识上的轻视，导致了资料内容不够完善，缺乏足够的准确性。针对这方面问题，我们要提升重视程度，定期展开监察和监督，并且必要时可以引入挂钩计量支付的方式，确保各方面对工程档案工作产生足够的重视。
第三，做好档案管理人员的培养。在当前外界形势快速发展变化的趋势下，工程档案管理工作也产生了新的变化，很多新要求和新标准的提出，为技术人员的培训工作提出了新的挑战。档案管理人员必须要具备足够的发展意识，不断提升自身业务能力和工作水平。更新自身观念，主动地对相关工程档案的法律法规进行学习，同时积极了解先进的档案管理理论知识，积极适应新设备和新技术的应用。另外，档案管理人员也要强化自身的责任意识，在工作中对档案管理工作提供更加可靠的保障。
第四，推进信息化管理工作的落实。随着科学技术的不断发展，信息化已经成为了工程档案管理工作中的一个重要的发展趋势。相关档案管理部门要加强信息化建设工作的投入，结合档案工程档案管理工作的特性，引入信息化管理系统，采取更加科学的方式展开档案资料的管理。在内部要做好档案资料管理工作的全方位监管，并且定期展开考核与评定工作，确保档案管理工作足够规范可靠。在档案资料的整理收集中，要依据不同档案的类型、性质进行分类，并依据形成部门与类别，做好编号整理。对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同进行分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。同时，也要在工作中有效推进数字档案的应用，提升档案资源的信息化应用深度。有效利用计算机资源，构建档案检索系统，提高各部门的档案管理水平及协调能力，提升档案资源的利用效果和服务能力。
四、结束语
总而言之，在现代建筑工程项目建设工作不断开展落实的情况下，工程档案管理工作也面临着更多的要求和挑战。针对工程档案管理工作的特点，我们要深入进行分析探究，采取更加科学、有效地方式展开工程档案管理工作，为其他工作提供更加可靠的支持和依据。
参考文献：
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