陈万利
档案管理面临的问题与措施
陈万利
档案将重复不断的现象客观真实地记录下来，不仅能够维护真实的历史面貌，还能够为广大研究者提供研究历史的资料，进而准确找出事物发展规律的可靠依据。本文针对档案管理当前存在的一些问题进行分析，并尝试下提出解决措施，希望能够进一步做好档案管理工作。
档案管理 问题 措施
一、档案管理面临的问题
（一）档案工作人员配置不足由于档案管理工作的特殊性，很多档案单位没有认识到档案管理的重要性，人员配置方面不足。部分单位办公室秘书兼任档案管理，有些比较大的单位档案管理也涉及的比较多，即是配置了专业管理档案的工作人员，但是这名工作人员依然是身兼“数职”，不仅要负责档案管理工作，还要负责办公室文员工作、档案保密工作等等，专业的档案管理人员无法充分发挥其能力，自然很难让档案管理工作向精细化方面发展。
（二）没有正确认识档案管理
由于没有正确认识到档案管理的现实意义，直接影响到档案管理的质量。档案能够为历史研究提供可靠的资料，时能够维护党与国家历史真实面貌的重要工作。很多单位上下对档案管理专业知识学习与掌握都比较弱，部分单位领导认为档案管理无非就是讲需要整理的材料集中到一起，装成本订成册即可，只要能够不丢失档案，基本上就是把档案管理工作做好了。但是没有考虑到档案工作的现实意义，没为档案管理工作做长远规划，没有想过通过整体管理来提升档案管理的水平，这些都是影响档案管理质量的主要因素，最终无法充分发挥档案的价值与作用。
（三）档案管理人员待遇不高、地位不高
档案管理人员待遇不高、地位不高，这是影响档案管理工作开展的主要因素之一。档案管理工作与其他业务工作相对比，档案管理工作的作用不明显，档案由于其特殊性无法在短时间内发挥功效，一般不会得到领导的认可与肯定。从档案管理工作的特征来分析，档案工作属于默默无闻的工作类型，导致档案管理人员待遇不高、地位不高也是常态。
（四）档案管理人员文化水平有限
档案管理工作属于一项机密性、政策性以及专业性都比较强的工作，不仅要求管理人员有耐心、仔细，还必须具备一定的保密意识，但是在文化要求方面不高。导致很多单位没有给予档案管理人员太多的学习机会，档案管理人员的专业管理水平与知识得不到提升，自我发展空间不够，管理质量自然会受到影响。
二、加强档案管理的措施与建议
（一）充分认识档案的价值与作用档案是国家各项事业或者企业经营活动开展的重要的组成部分，紧紧围绕党与国家中心工作开展档案档案管理工作，这是每一个档案管理人员都必须具备的思想意识。唯有紧紧围绕党的中心工作与企业经营中心活动来开展档案管理，才能引起党与企业的高度重视，才能赢得社会各界对档案管理工作的关心与认可，进而促进档案事业的发展与进步。
（二）将档案管理工作做精做实
要将档案管理工作做精做实就必须要有“工匠精神”，全国两会的政府报告提到了“工匠精神”，要求各行各业做到精益求精。何为工匠，就是需要不断地改善自己的工艺进而雕琢出满意的作品。档案管理工作也是一样，从档案的源头、过程、结果来看，将每一个环节都当作工艺品雕琢的缓解，从文件装订、分类、排列、编号、归档、装盒等等环节入手，将档案管理工作做精做实，因此，档案管理工作人员必须有“工匠精神”。
（三）加强学习，分发挥档案作用
反映了单位或者企业每个历史时期发展的状况以及文化积累，更是单位或者企业开展宣传工作的主要资料。档案管理人员要善于挖掘档案的内在价值，要从档案独特的决策资源、文化资源以及教育资源等等优势，将档案价值与作用充分发挥出来为单位、企业决策经验提供强有力的支持，只有这样才能发挥档案的实际价值与作用，才能提供更多更好更加便捷的档案服务。
（四）通过晋升职称，提升自身能力
随着人力资源管理工作的发展与完善，当前很多单位与企业都认同以人为本的人力资源管理理念，企事业单位逐渐将技术人员晋升职称放到了员工发展的重要位置，档案管理人员一样可以通过晋升职称，努力提高自己档案管理的专业素养、自身文化素质与工作能力，进而实现晋升的目标。工作没有目标就没有动力，待遇也不会提高，地位也不会得到重视，但是通过晋升职称的努力，档案管理人员一样可以被领导、被其他业务人员所重视。档案管理人员体会到了工作带来的成就感，自然也会将档案管理工作做得更好。
三、结语
随着我国社会经济的高速发展，档案管理工作必然面临很多新问题，同时也有很多老问题没有解决。档案管理工作要想与时俱进，必须要认清这些问题存在的原因，并积极探索对应的解决措施，才能进一步提高档案管理的水平，更好地为国家、为单位、为企业服务。［1］黄以宁.“互联网+”时代加快完善疾控档案管理进度面临的问题与对策［J］.科技经济导刊，2016（07）：220.
［2］陈志文，方凤英.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策［J］.经营管理者，2014（12）：250.
［3］曹峰.当前档案管理面临的问题及解决对策［J］.民营科技，2013（05）：80.
（作者单位：山东省济宁市泗水县卫生局卫生监督所）
