梁 铭
在图书馆管理中网络技术的应用探析
梁 铭
图书馆管理是一项庞大的工作,引入网络技术可很大程度提高工作效率。本文通过论述传统模式下图书馆管理存在的主要问题,对网络技术在图书馆管理工作中的具体应用做出分析,希望为我国图书馆管理工作提出参考意见。
图书馆管理 网络技术 实际应用
一、前言
随着我国迈入二十一世纪的大门,各项科学技术取得巨大成就,网络信息技术也随之飞速发展,不但促进我国经济水平的大幅提升,而且也为人们生活带来便利。图书馆作为人们获取知识和信息资源的重要场所,需要海量的书籍、报刊等库存,而对所有图书进行分类、整理、摆放需要大量人力,加上所有读者对图书的借阅、归还等活动,图书管理员的工作任务尤其繁重,为了更高效地为所有读者服务,同时跟上时代发展的步伐,大多数图书馆引进网络技术进行管理。二、传统模式下图书馆管理存在的主要问题
(一)文献管理方面图书馆作为读者寻找信息资源的重要场所,存有大量的书籍、报刊、杂志等资源,并且这些资源大多以纸质的形式保存,然而纸质形式的书籍存在很大的局限性。首先,在信息技术如此发达的今天,许多读者倾向于利用网络查找资源并进行阅读,然而读者必须去图书馆搜索、查询、借阅才能拿到纸质书籍,中间必须需要经过多道程序,不但耗费时间而且过程较麻烦;其次,纸质书籍在借阅、传阅过程中难免会发生磨损或残缺,从而造成内容不完整的情况,给读者带来困扰,尤其对于已停止印刷的书籍,若发生损毁会造成极大损失;最后,由于纸质书籍印刷数量有限,无法达到多人共享同一书籍资源的效果,这也是传统模式下图书馆在文献管理方面一时不能改变的现状。
(二)工作方式及方法方面
一般而言,即使是规模较小的图书馆,馆藏书籍也不少,在传统的管理模式下,图书馆配备有相应数量的图书管理员,其工作主要是对书籍进行保养、录入、分类、摆放等,当有读者对书籍进行借阅、归还时,图书馆员对读者的所有活动进行记录,并对归还的书籍进行归类、摆放,因此图书管理员的日常工作量非常大,对于规模大的图书馆,更加需要投入大量的人力、物力来管理。且图书馆收藏的图书种类繁多,包罗万象,一方面需要大量的书架用来摆放书籍,另一方面需要管理员对所有图书按照某一标准进行录入和编号,而后管理员根据编号对所有书籍按照种类进行分类和摆放,耗费工作人员大量的精力,并且整个过程较为复杂,极易出现错误和纰漏,不但工作效率不高,而且准确性难以保证,可能会给读者造成困扰,甚至造成经济损失。
三、网络技术在图书馆管理中的具体应用
(一)建立图书馆网络平台要想实现网络技术在图书馆管理中的应用,首先应有功能性强的网络平台作为后台支撑,这样才能保证网络技术的深层次运用,从而加快各项图书管理工作的进程,同时保证各项工作的精准性,完善的网络平台也是将扩大网络技术应用范围的前提条件。因此,在建立网络平台时应注重对所有馆藏资源的整合,最好能将纸质资源电子化,从而建成完整的图书馆资料库,让读者可通过智能客户端进行书籍搜索和阅读。务系统,不但可帮助读者解决在借
(二)建立搜索引擎系统
上文中提到利用网络平台将所有馆藏资源进行电子化,为了便于读者从海量信息资源中更准确快速地找到所需书籍,需要借助强大的引擎系统。因此,应将搜索引擎系统作为重点技术应用与图书馆管理系统,这就对引擎系统的专业性、快捷性等各项性能提出较高要求,需要投入大量的金钱和精力,必要时可引进国内外先进的引擎系统。只有快速高效的引擎系统,才能给读者以快捷的阅读体验,同时扩大网络技术在图书馆中的应用范围。
(三)加大对管理人员的培养力度
正是由于网络技术在图书馆中的应用,才改变了图书管理员的工作方式,并很大程度减少工作人员的任务量,但是仍然需要一定量工作人员进行管理,因此工作人员必须熟练操作计算机网络系统,以便遇到突发状况或者读者询问时可以及时发挥作用,并及时解决问题。为了更好地为大众读者服务,图书馆必须加大对管理人员的培养力度,保证上岗人员具有专业计算机知识,在面对读者的疑问时能及时做出正确答复,在面对计算机故障等突发状况时,能以最快速度解决,最大程度减少损失,维护图书馆及所有读者的安全。
(四)建立共享系统
纸质形式的书籍不能达到多人共享同一信息的效果,网络技术的引入却可以很好地解决这一问题,更好地为读者提供便利。因此,应建立强大的共享系统,一方面对所有馆藏书籍资源进行更新和扩充,为读者提供可靠、真实的消息,另一方面建立网络图书馆,让大众读者无论在什么地点都可以通过相应客户端进行查找、阅读等活动,为读者带来极大便利。
四、结语
如今,我国各行各业的迅猛发展以及人们生活水平的不断提高,都离不开网络技术的支持,网络技术已渗透到人们工作及生活的每个角落。图书馆是一个严肃而认真的场所,为人们提供精神食粮,但是也应适应时代发展的潮流,将网络技术引入图书馆管理中不但可以提高工作效率,还可更优质地为读者提供服务。[1]甘露.网络技术在图书馆管理中的应用探析[J].科技资讯,2016(04):100~101.
[2]王圣戎.计算机网络技术在中国高校图书馆管理中的应用初探[J].网络安全技术与应用,2013(07):24~25.
(作者单位;东北师范大学马克思主义学部)