群众文化艺术档案管理存在的问题及对策研究

何丽娟

　　群众文化艺术档案管理存在的问题及对策研究

　　何丽娟

　　群众文化艺术档案的管理工作主要是方便政府与人民之间的相互沟通。所以，群众文化艺术档案管理工作还是非常重要的，因为这直接影响到人民群众之间的联系，并且与文化也有很大的关系。但是在群众文化艺术管理工作中还是存在这一些问题，阻挡了档案管理工作的顺利开展。所以本文将重点对这些问题提出相应的解决措施。

　　群众文化 艺术档案管理 问题 措施

一、群众文化艺术档案管理特性

（一）内容丰富广泛

　　群众文化艺术档案管理与其他社会性的活动是有一定的区别的，它主要是来自于生活，是经过不断的经验积累而形成的，群众文化有着岁月的沉淀，里面含有很多文化方面的内容，也是对人类文明的发展有着很大的推动作用。所以，它最显著的特点就是内容比较丰富，涉及面也是非常的广。不能仅限制在某一方面，而是要进行全方位、多角度的全面化管理[1]。

　　（二）个体性与整体性相结合

　　在对群众文化艺术的档案管理的过程中，起着非常至关的作用，需要进行定期或不定期地进行文化艺术活动，来保证文化艺术性继续延续下去。但是群众文化艺术档案管理本身就是一项非常复杂的工作，在实施时难度系数较大，在进行个性管理的同时，主要是还要从事档案管理工作，将它进行整合和规范化的管理体制，这样才能提高群众艺术档案管理的工作质量。

　　（三）形象性与多样性

　　形象性及多样性在体现形式方面是有着不同的区别。针对这一综合性较强而且规模较大的群众文化活动，在整理档案资料和搜集相关信息时，更应该保存一些影像资料，这些资料主要包括剧本、音乐、乐谱、照片的等多种资料，在大型活动室包括音乐会和文艺演出等。群众文化档案管理工作必须要求将声音、图案与文字三方面的统一性，这些形象特点都是取决于群众文化的本质、能够更加直观、形象体现出文化活动的开展情况。

二、群众文化艺术档案管理存在的问题

（一）档案管理意识淡薄

　　这些年以来，随着我国群众文化艺术活动个不断增多，群众的文化艺术档案管理很早就出现这样的趋势，这样对未来学些文化艺术交流的有着很大的作用。一方面，群众文化的管理部门整个活动水平比较低，而且数量也是特别的多，不想去花时间与尽力整理，所以有很多的群众文化艺术档案管理知识流于形式，另一方面，开展群众文化艺术也缺乏档案管理的意识。所以很少将文化活动放在艺术档案里面[2]。

　　（二）归档问题复杂，缺少有效的收集手段

　　文化档案管理中的声像与实物档案的创作者一直都认为这些档案都是属于个人的，所以经常不希望交给档案管理部门。现如今，很多人们的商品意识足见增强，他们认为自己的文化艺术作品如果上交的话，只会觉得自己的作品存放不当，会成为永不见天日的作品，所以档案管理人员认为将这些好的作品保存起来难度系数比较大，从而使文化艺术档案管理处于放任白流的状态，这是影响因素之一。

　　（三）档案管理人员的整体素质偏低

　　档案管理是一个技术型很强的工作，需要专业技术很强的训练人才进行保管。

　　但根据我国的实际情况的来看的话，档案管理是一个比较冷门的专业，每一年很多大学培养的专业人才数量是有限，大多数档案管理的专业的学生都想留在大城市专门的档案管理部门工作，真正直接参与群众文化艺术档案管理工作的比较少，由于人手不足导致工作效率比较低，所以档案管理效果也不是很好。

三、提高群众文化艺术档案管理水平的对策

（一）强化领导和广大群众的档案意识

　　如今，单位负责人对群众文化艺术档案管理意识比较薄弱，这样会导致大量的群众文化艺术档案的遗失。反之，如果单位领导对群众文化艺术档案看重的话就会监督下属做好群众文化艺术档案的收集和管理工作，以及文化对档案管理工作的群众工作纳入重要日程，加强档案工作，在档案管理中的基层群众文化艺术解决一些实际困难和问题，专项资金支持的群众文化艺术档案管理的建立，资金将列入档案管理工作年度财务预算，进一步增加硬件设施，安全软件和硬件建设，完善艺术档案系统，创造一个好的档案工作氛围。

　　（二）加强文化艺术档案的收集与整理

　　在收集文化艺术档案资料时，要保证文化艺术档案的完整性。组织文化艺术档案，应遵循文化艺术材料的形成规律，保持文化与艺术材料之间的有机联系，方便存放和使用，也应根据不同的内容和载体分别进行备案。

　　（三）提升文化艺术档案管理人员的素质

　　在文化艺术档案管理的全过程中，档案管理人员发挥着很重要的作用。所以，有效地提高文化艺术档案管理人员的综合素质，加强对实际工作的培训和管理，为了更好地提高自己的专业技能。在实践过程中，加强文化艺术档案管理人员的事业心和责任感，进行数据分类，通过整理的工作方式来提高各种信息的有效利用率，形成文化艺术系统的档案系统。

　　[1]陈慧蓉．浅谈群众文化艺术档案管理及利用[J]．经营管理者,2014(34)：31～36．

　　[2]张英．浅析文化馆群众文化艺术档案管理及利用[J]．办公室业务,2014(15)：233～237．

　　（作者单位：湖北省群众艺术馆）

　　何丽娟（1987-），女，土家族，湖北人，硕士，初级，研究方向：群众文化理论、群众艺术档案。