袁 翀
高校档案管理中存在的问题及对策浅谈
袁 翀
高校在阶段的发展中，表现为积极进取的态势，很多工作的执行，都希望可以利用专业化的手段来完成。高校档案管理在执行过程中，长时间开展传统工作，以至于表现出的问题较为强烈，如果没有执行一个合理的对策，将很容易在今后演变为严重的工作漏洞。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。
高校 档案管理 问题 对策
就高校档案管理本身而言，其在开展的过程中，必须通过一些有效的手段来实施，无论是在日常工作的态度上，还是在具体的手段方法上，应积极的确保工作具有较高的可靠性、可行性，不能总是从经验的角度来出发。现如今的高校档案数量持续增加，而管理手段继续集中在传统层面上，很容易出现工作的恶性循环。
一、高校档案管理的问题
（一）领导重视程度不够，群众参与意识不强相比之下，高校档案管理的执行过程中，一定要将众多的细节工作有效把握，不能因此而表现出严重的缺失与不足。现下的很多高校，对于档案管理工作而言，在领导层面的重视程度上，出现了很严重的不足现象；群众对于档案管理的参与，往往是展现为置身事外的态度，根本没有投入任何有效的手段[1]。首先，档案部门的相关领导，在日常工作中未进行深入的思考和拓展，总是通过一些非常简单的方法来工作，虽然在表面上取得了较好的成果，但是实际上根本不能满足档案的需求，总是追求短期的工作效果，容易促使档案管理走向一个极端的方向，不利于高校整体工作的前进[2]。其次，档案的各个职员，以及各部门的工作人员，都没有提出合理化的建议，他们对档案管理的漠视态度特别强烈，基层工作人员仅仅是懂得按部就班的工作，根本不考虑长远的工作趋向，以至于产生了很多细节隐患。
（二）档案专业人才紧缺，工作队伍稳定性差
对于高校档案管理而言，必须要通过专业人才来完成，普通的工作人员只能在基层工作上努力，在工作效率、工作质量方面，均没有办法达到最好的标准。首先，当下的档案专业人才，即便进入到高校档案管理工作部门后，依然没有获得应有的职位和薪资待遇，自身的专业水平，缺少一个充分发挥的平台，在很大程度上导致高校档案管理工作陷入到滞缓阶段。其次，档案管理人员自身都在不断地寻求更好的平台与发展，而多数高校的态度，表现非常不积极，没有对档案管理人员做出任何的改善，以至于在工作队伍上，新入职的人员难以胜任工作，入职一段时间人员又出现频繁的跳槽现象等，在这种条件的影响下，高校档案管理任务难以按时完成。
二、高校档案管理对策
（一）重视档案管理工作，提高对档案工作的认识现阶段的高校发展正进入到一个非常重要的阶段，单纯在教育上努力，忽视高校机构本身的工作内容，很容易导致高校自身的发展遭遇极大的限制，对内部工作的协调，也会产生很大的负面影响。为此，认为在今后的高校档案管理当中，必须对档案管理本身提高重视程度，应该在相关的认知水平上持续提升。第一，在高校档案管理自身，必须设定具体的工作目标，长期目标和短期目标，都要充分结合高校自身的工作需求来设计，从而确保在长久的发展上，能够得到持续的进步。第二，对于档案工作的认知而言，要定期开展相关的培训工作。现下的高校档案管理工作压力较大，仅仅凭借专业部门的工作，难以胜任所有的挑战，要求各个部门工作人员，必须加强日常参与度，确保档案管理走向正确的轨道。
（二）注重人才培养，加强档案队伍建设
以现阶段的工作来看，部分高校档案管理的认知虽然有所提升，可是在实践工作上表现较低，因此并没有取得特别突出的成果。建议在今后的工作中，一定要在人才培养上特别的关注，应该将档案队伍的建设工作合理完成，有效应对将来的各项挑战。首先，档案管理人才的聘用，必须以最正规的手段和程序来完成，要确保档案管理人员，能够长期、稳定的工作，减少频繁跳槽的问题。其次，档案管理部门的内部晋升、职位调整、工作任务划分等，都要结合个人的表现和整体规划来完成，要确保档案管理队伍能够不断地提升合作能力，在奖惩措施上必须明确。高校应该针对档案管理部门，实施平等的态度，不要总是摆出一副“无所谓”的样子。第三，要积极的吸纳人才，对于社会上的新理念、新方法等，都要进行深入的了解，从而将档案管理的一些细节问题，更好的消除处理。
（三）加大档案管理投入，完善基础设施建设
以目前的情况来看，高校档案管理还有很多的工作需要弥补，特别是在相关的投入上，应该在今后持续的加大。否则的话，在基础设施不完善时，各项先进的档案管理手段，根本得不到有效的落实，后续工作的执行，也会遭遇到较多的挑战，难以在最终的成绩上达到最佳。为此，在今后的基础设施建设上，需要以完善的原则来有效落实。例如，学校要配备相应的数据库服务器、图文影像扫描设备、数码摄像机、存储器等硬件建设和规范化的档案信息管理系统软件设施。配备必要的经费投入，完善的设施建设，才能真正实现档案利用的无纸化、电子化、网络化、现代化，才能使档案建设中的问题得以及时、有效地解决。
三、总结
本文对高校档案管理中存在的问题及对策展开讨论，现下工作在开展的过程中，整体上表现为良性循环，过往的问题没有反复发生。日后，应该在高校档案管理上深入的思考，从多个方面来进行有效的改善，要从科技力量上着手，确保档案管理的效率、质量有效提升。[1]段红艳.高校档案管理中存在的问题及对策研究[J].才智,2014(27):52.
[2]刘燕.高校档案管理中存在的问题及对策[J].长春大学学报,2011(02):121~123.
（作者单位：湖北工程职业学院）
