张 超
新形势下公文写作的语言特色
——兼谈如何提高公文写作水平
张 超
在新形势下，要增强公文写作的语言特色，一方面必须确保公文语言严肃庄重、朴实无华，在公文写作过程中多使用书面语、避免运用口语、多成语或四字词语、巧用典雅的文言词语、频繁使用关联词、强化多固定搭配、广泛使用“的”字短语、介词短语和联合短语。另一方面，要必须确保公文语言字词简洁恰当、数据精准无误，在“一字入公文，九牛拔不出”的原则下，要注意几个问题，公文写作离不开数字，慎重进行简写，切忌省略关键词，要直截了当，杜绝模棱两可的写作。再者，要巧妙运用修辞手法增强公文语言的灵活性，在摒弃老套古板的基础上创新公文语言，笔耕不辍在实践中提高公文写作水平，切实加强文学修养，提高公文写作的水平和语言质量。
新形势 公文写作 语言特色 写作水平
“求短、求实、求新”是自十八大以来，以习近平总书记为核心的党中央，对公文写作提出的要求,习近平总书记指出“改进作风，必先改进文风”。公文写作对机关办事、办会等运转非常重要，办文是机关其他业务工作的基础，是提高工作效率的重要途径，专职人员必须具备较强的文字能力、笔力和理论功力，不断更新知识储备，才能打造出高质量的公文，产生事半功倍的效果。一篇优秀的机关公文，不仅仅需要作者有广泛阅读积累，还需要具有较好的文学素养。因此，本文将从以下几方面兼谈如何提高公文写作水平，从而在新形势下提升公文写作的语言特色。
一、公文语言严肃庄重，朴实无华，突出“实”的特点
（一）巧用典雅的文言词语中华民族文言词语源远流长，含有丰富的古代寓言故事、历史故事、古代典籍作品等，是中华文化的精华浓缩。在公文写作中要巧用典雅的文言词语，溯流而上，再摸清楚语境的基础上理解词语的真正含义，并适当加以应用。习近平总书记在《之江新语》中引用大量典故，这些典故恰到好处的运用，令阅读者加深了对行文的理解，如用“尚贤者，政之本也；为政之要，莫先于用人”，表达了自己对广大党员干部的殷殷期待。由此可见，巧用典故，是公文写作的重要环节。
（二）多成语或四字词语
要增强公文写作的规范化，可以多应用成语或四字词语，突出公文写作的严谨周密性，正确使用成语或四字词语有助于读者正确理解公文，但是必须综合考虑语境，以实用性和适时性为导向合理使用成语。例如，在法国出访时，习总书记又使用了“和而不同”，阐释了’自己对中法文化交融的理解，令与会者瞬间领会了讲话精神。由此可见，成语和四字词语的熟练运用，不仅有利于增强文势，更有利于阅读者的理解和领会，在行文中具有举足轻重的作用。
（三）关联词使用频繁
要根据公文写作对象的特点以及语境，判断语句的转折、因果、假设、递进等逻辑关系，如运用“因为……所以、不但……而且、与其……不如、只要……就、既然……就（那么）”等关联词，在表辞达意的基础上，用深入浅出的方式，使受众迅速把握好逻辑关系。
（四）多固定搭配
公文语言在长期实践中形成了一些固定搭配，因此应在写作过程中多运用固定搭配。以公文开头用语为例，可以多使用“根据”、“遵照”、“现将”、“最近”等；在祈请用语时，可以多采用“拟请”、“务请”、“即请”等。固定搭配要体现公文特点，在方便适用的同时根据公文起草情况多使用。
（五）多“的”字短语、介词短语和联合短语
要确保公文句子含义的完整和确切性，句子必须具有较强的独立性，在脱离上下文的基础上要确保关键句不生歧义，要多使用“的”字短语、介词短语和联合短语。公文正文和标题都要使用介词短语，正文开头、段落开头要说明“行文目的、根据、原因或背景”等，应使用介词“根据”、“为了”、“关于”、“随着”等，与“名词、代词、名词性词组”形成介词结构，成为联合短语，增强公文语言的独立性。
二、公文语言字词简洁恰当，数据精准无误，突出“短”的特色
（一）“一字入公文，九牛拔不出”公文写作语言必须明晰简洁，要“在真实反映客观事物的基础上，准确传达发文机关意图，使收文单位正确地理解其内容，从而顺利地贯彻执行或及时作出反应”。“一字入公文，九牛拔不出”，在公文写作中如果出现任何含混，导致别人错误的理解，就可能因为理解的分歧埋下祸根、给后期其他工作带来巨大的损失。行文要简洁有力，写得一清二楚、十分明确，让受众“听得懂，听得进，喜欢听”。
（二）公文写作离不开数字
数字主要是用来表示“公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系”。在公文写作中涉及到“数字的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等”都需要用数字标注。但是要规范使用数字，以阿拉伯数字为例，“物理量量值、计数与计量以及统计表中的数值、正负数以及小数、百分数、分数、比例，以及体例尚不统一的年月日的表示，非物理量的使用以及代码、代号、序号等”必须正确使用阿拉伯数字，如公元18世纪80年代。
（三）简写需慎重，切忌省略关键词
在公文写作中要确保语言的精练，简明扼要，但是简写需要慎重，精当不繁，切忌省略关键词，在服从行文目的需要的基础上，表现主题，做到“当详则详、当略则略、语言必须简明扼要、不拖泥带水”，尽可能用最少的文字表达尽可能多、准确的意思。但是不能片面追求简练，而降低了文义表达的完整性和准确性。
（四）直截了当，不模棱两可
直截了当，主要是在公文写作中语言要真实准确，不出现模棱两可的现象，做到公文写作“无虚假错漏、褒贬得当、语意明确、符合实际”。因为公文主要是用来“指导工作、反映情况和处理问题”的，必须确保语言的准确性，避免一些语言产生理解上的歧义。
三、公文语言的灵活性
在公文写作中恰当使用修辞手法，在追求“准确鲜明、质朴平匀、精炼顺达”的基础上要反对“含糊暖昧、繁冗堆砌、重外在美”的手法，应以“赋、比、兴”修辞为主，选词炼句，要慎重使用形容词以及描写类的修辞手法，不刻意追求华美的辞藻，确保语言质朴，避免堆砌。在一定情况下，需要巧妙运用“基本、几乎、不少、绝大多数”等模糊语言，确定文意清晰的基础上来准确表达公文文义的效果。以“到20世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”为例，这里的“基本解决”相对于百分比来说表达效果更强。四、创新公文语言，摒弃老套古板
公文规范性的要求，在一定程度上压缩了写作者创新的空间，但公文是与具体事务紧密联系的，每一篇公文写作的背景、要解决的问题、解决问题的方法都有着千差万别，因此，公文写作要摒弃老套古板，要有新思路、新方法，要创新公文语言，增强公文写作的创见性、价值性和新颖性。做到“主旨突出，观点明确”，要创新语言体现公文的理论性、时代性、说服力。再者，应创新标题，“看书看皮，看文看题”，公文标题要“统领全文、提示主旨、引起强烈阅读兴趣”。五、文学修养影响公文写作的语言质量
文学修养影响公文写作的语言质量。因此，对于公文初学者来说，必须学会“从读悟写”，认真阅读和研究与公文写作相关的政治理论书籍和其他方面的书籍，使自己逐渐具有“直线思维的执着、逆向思维的睿智与系统思维的缜密”，在提高自身政治理论素养和文化素养的基础上，深入领悟、体会其他公文或文章的写作技巧，学会用最通俗、简洁的语言来阐释真理和现象，“勤学之，审问之，慎思之，明辨之”，方能“笃行之”。六、结语
在新形势下的公文写作，要具备“求实、求新、求短”的特色，体现与时俱进的时代特征。提高公文写作水平，首先要熟知公文写作步骤和要求，确保公文语言的务实、新颖、简洁，积累更多学习素材和拓宽眼界，勤练“手中笔”，“采百家之说，终成一家之言”，从而提高公文写作的质量。[1]张永明,裴婉辰．公文写作的语言特色——兼谈如何提高公文写作水平[J]．白城师范学院学报,2013(04)．
[2]李晓东,范增友．网络环境下公文助写研究[D]．长春:长春理工大学,2010．
[3]邢佳,范增友．网络环境下公文写作活动研究[D]．长春:长春理工大学,2012．
（作者单位：中核华电河北核电有限公司）
