郭 明 齐园园
高校人事信息管理中存在的问题与应对策略
郭 明 齐园园
随着高校的不断发展以及扩张，当前的受教育人数呈现逐渐增长之势，大学扩大招生范围，一方面使得高校教育普遍化，另一方面，高校的人事管理工作也更为复杂，所以，为了切实保障高校的教育质量以及管理质量，就需要找到高校的人事信息管理之中存在的问题，并且提出新的应对策略。
高校人事 信息管理 问题 应对策略
高校的人事信息管理对于整个高校的健康发展具有十分重要的作用，人事信息管理是整个人事管理的重要基础以及根本的依据，可以了解人员的变动情况等，以下主要分析了整个高校在人事信息管理方面存在的不足之处，并且提出了一些有价值的对策以供参考。
一、高校的人事信息管理制度中存在的缺陷
二十一世纪以来，中国在改革开放以后发展更是日新月异，面临快速的发展，人事管理也有了更高的要求。目前的人员信息管理体系中，存在着一定的缺陷，主要在以下三方面中：第一，工作效率不高。工作中较多数据的重复，使得劳动也较多重复，缺乏有效管理沟通机制，需要完善的传达工作信息的机制来提高工作效率，运用先进的科技手段将数据和信息及时传达给有关部门，避免数据储存上出现错误以及重复，及时有效地处理相关问题，列举解决措施，减少工作上面的困难，需要对数据和信息进行科学有效的管理，从而提高工作效率。第二，数据和信息不能及时革新。复杂的沟通交流体系使得数据信息的更新较为迟缓，在人事变动方面，较迟的数据更新会使得在对教师的动态跟踪和分析上的效率较低，不能够及时处理出现的问题，在遇到变化时不能及时作出相应的改变，降低了人事管理工作的成效。第三，内外数据信息共享联动效应较低。数据信息分散在每一个电脑之中，缺乏相关联的完整的体系，使得有关环节不能够相一致，进行数据信息共享和联动，虽然有极少数高校具有校园网络，但是缺乏一个完善、一致的信息平台，没有建立相关的管理体系和管理规范，大学中数据信息得不到充分的运用，人事部门在进行数据交流和沟通时只能使用邮件或者存储设备等人工方法。二、提升高校人事管理水平应当采取的应对策略
（一）对数据信息进行整理优化人事管理是指整合相关工作人员的资料，对信息和数据进行分析后，按照资料进行合理地规划。这种人事信息管理体系，必须具有相应地信息基础和较多的工作人员来进行数据分析，要摒弃旧式复杂而又多余的数据信息库，对不需要的数据进行删除，更改旧有的结构和组织，建立科学合理的数据处理系统，降低冗杂的数据所带来的负面影响。
（二）使人事信息管理体系符合相应的需求
要充分地运用现代科学技术，例如计算机和通信技术或者相关的信息处理技术，完善高等学校中的人事信息管理体系，减少人事管理中重复的工作，例如教师在对信息进行查询和统计时，经常存在大量不必要的工作。这样一来，能够节省人力资源成本，提高信息管理工作效率。一个完善而又具有强大实效性的人事信息管理体系，能够及时解决人事管理工作中出现的困难和问题，数据搜集和记录工作具有准确性，能够及时革新人员的信息和数据，同时具有较强的保密性和安全性，并根据实际情况及时进行改变，使管理体系具备科学性、合理性和实效性，有效推动工作成效，开拓更多信息沟通渠道和高校教师评估方式。
（三）完善信息管理工作规范
完善信息管理工作规范，加快信息的革新速度，符合当代高校对于认识信息的需求，将信息管理系统与当代高校教师的动态相适应，数据信息具有时效性，与有关部门相一致，数据信息的保密工作更加完善。要根据当代高校的教师队伍情况作出相应地调整，每隔一段时间要对数据信息系统进行升级革新，保证系统的安全性以及处理信息数据时提高工作效率，促进信息交流与工作的分工协调，设置专员对其进行管理，吸收高质量的人才提高整个教学团队的水平，推动管理制度的完善。对于教师的劳资、离退休、教学考核等方面，建立相关的规范的制度，使得每一成员都能够按照规定做好自己的工作。
（四）树立整体意识，形成大局观
在高校的人事信息管理之中，看待问题要从大局出发，切实做到统筹兼顾，树立资源共享交流的理念，在当今的网络信息时代的大背景下，经济快速发展，随之而来的各种工作和信息化建设都处在一个较快的时间段里，对于人事信息化制度提出了更高的需求。高校需要建立良好的人事部门管理理念，完善管理组织体系，创新人事管理模式，所以要树立一个整体意识，在数据信息上进行多方面的沟通交流，进行资源共享，在平常的工作生活中，要按照实际的情况来进行管理上的革新，与实际的教学单位，包括学院和院系，和相关联的单位进行数据上的分享交流，减少信息数据上的重复工作，提高工作效率。
三、结语
综上所述，要创新人事信息管理体系，必须从实际出发，遵循一定的规律，由浅入深，循序渐进，从不同层次上进行革新，最关键的是要有牢固的基础，在这个基础上在实践中进行运用。[1]陈媛华．大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J]．人力资源管理,2015(06)：346～347．
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（作者单位：沧州医学高等专科学校）
郭明（1981-），男，汉族，河北青县人，硕士，馆员，研究方向：人事管理。
