浅析提升石油企业档案工作规范管理

凌满天

　　浅析提升石油企业档案工作规范管理

　　凌满天

　　本文通过对如何提升石油企业档案工作规范管理的分析，进一步阐述了石油企业档案工作规范管理所具有的重要意义及作用，对石油企业档案规范管理工作中存在的问题进行了深入分析，针对存在的问题，提出了解决问题的有效措施。

　　石油企业 档案工作 规范管理

　　《企业档案工作规范》首次对社会这一大类单位--企业的档案管理提出全面、系统性的要求：不仅是具体的档案业务工作，而且包括文件中形成的领导与员工责任、规章制度和组织建设的要求，包括对企业档案信息化建设的基本管理要求。从工作整体而言，要想实现对石油企业档案工作的有效规范，首先应对石油企业档案工作的现状进行充分的了解和掌握，在这一基础上制定出与工作规范相适应的具有可操作性的实施方案，并在实践中对其进行不断的完善，使石油企业的长久健康发展注入鲜活的动力。

一、石油企业档案工作规范管理的重要意义及作用

档案数字化指的是通过对相关智能信息处理技术的利用，将各种档案资料（例如：纸张、录像带、录音带等）经过扫描、压缩等各种技术手段能够使其转化为图片文件、有声文件以及影像资料等形式，然后通过各种储存管理技术的运用实现资料的有效保存，避免数据造成丢失，除此之外，还可应用简单方便的查询方式对所需要的档案资料进行准确迅速的检索，提升了档案管理工作的效率。

二、石油企业档案管理过程中存在的问题

（一）缺乏档案工作规范意识

　　首先，企业的管理者对档案管理工作和人员应给予充分的重视，认清档案资源在企业工作当中的价值。其次，尚未清楚认识档案资源利用的重要性，致使档案管理与档案服务业务出现分离的现象，对企业开展档案工作规范管理的必要性尚不身份清楚。再次，对档案信息的安全性的认识程度有待提高。最后，档案管理工作在企业的管理中是一种被动的状态。一些石油企业在开展具体工作时，规范实施的积极性较低，存在应付了事的状况，导致档案管理工作不能够顺利开展。

　　（二）档案管理专业素质有待提升

　　虽然企业的档案管理队伍在稳步发展，在大数据时代背景下，面对大量的档案信息，当前的档案管理队伍整体专业素质还需进一步提升，从当前状况来看，石油企业的档案管理机构需要具有专业修养和职业操守的高级人才：具有档案专业知识和有能力的，并且掌握一些和本职工作有关的档案外围知识；还应培养和拥有实践能力，忠于职守爱岗敬业是档案职业道德的基本要求。由于缺少档案管理相关知识的人才，致使对档案资源不能进行深入的研究以及无法实现对档案信息资源有效的开发利用，缺乏专业型人才。

　　（三）建立并完善石油企业档案管理体制

　　要实现档案管理数字化，库存档案数据化，更新高阶的档案系统数据库管理软件是使双规制向单轨制的又一次飞跃，促进石油企业的档案管理工作标准与国际标准相一致。前提需要对档案管理做进一步的规范，提高档案的规范化管理，由于一些特定原因，致使石油企业的档案管理工作存在一定的缺陷，没有明确统一的管理标准，出现管理混乱的状况，对有效开展档案管理工作造成了一定程度上的制约。

三、提升石油企业档案工作规范化的有效措施

（一）提高对石油企业档案工作规范的认识

　　在石油企业的日常管理过程中，应正视档案管理工作并给予充分的重视，与此同时，应在最大限度上使档案管理在企业运行管理中发挥其真正的价值，档案管理的相关工作人员应时刻清楚其身所肩负的责任与使命，不断建立和完善档案管理三个体系，明确奖惩制度，建立起科学合理的考核制度，以此来调动档案管理相关工作人员的积极性，企业领导重视对档案规范化管理，全员参与，加大财力物力人力等方面的投入，努力达到国际化档案管理标准，实现档案管理的现代化、数字化、智能化。

　　（二）进一步完善企业档案工作规范制度

　　石油企业在实际的发展过程中要严格遵守相关法律法规，实现企业的健康长久的发展。在档案的文件形成、办理、流转、积累、整理、归档、保管、安全等规范管理过程中，逐步对欠缺的管理制度进行设立和完善是石油企业档案管理工作首要的任务。通过不断的实践与探索，健全的制度，才会有规范的工作流程，才会对当前及今后的利用效果和服务质量产生巨大的影响，促进现代化档案管理工作规范的开展。

　　（三）注重高级技术人才的培养和引进

　　档案管理是一项复杂程度较高的工作，其数量巨大并且专业性较强，只用相关工作人员对档案的管理持有认真严谨的态度才能够使档案管理工作顺利地进行，随着科技的不断发展，网络技术的不断创新，通过引用专业性人才以及高级技术人才对档案复杂软件熟练应用，使档案管理工作的效率得到不断提升，遵纪守法、忠于职守、具有专业知识、定期接受培训的档案人员的管理意识得到进一步的提到，有效实现企业发展的良性循环。

四、结语

随着社会现代化进程的不断推进，迎来了大数据时代，面对这一发展趋势，石油企业应充分认识到档案管理工作规范在企业发展中所起到的重要作用。加强管理意识，建立起完善的档案工作规范制度，注重对专业性人才的培养，充分发挥档案管理在石油企业实际发展中的价值。

　　[1]丁明莉．新时期石油企业档案管理工作发展浅析[J]．经营管理者,2016(09):346．

　　[2]李和平．《企业档案工作规范》实施指南[M]．北京:中国档案出版社,2010．

　　（作者单位：中国石油化工股份有限公司西北油田分公司）

　　凌满天（1974-），女，江苏太仓人，中国石油化工股份有限公司西北油田分公司，中级经济师，研究方向：档案管理。