■彭雪琴／江西省中西医结合医院
随着我国企事业单位经营理念逐渐向市场经济化转型，忽略了对干部人事档案管理工作的重要性。造成现阶段中干部人事档案管理中存在诸多问题与缺陷。
一、目前干部人事档案管理存在缺点与不足
（一）干部人事档案管理人员业务水平偏低
干部人事档案管理是一项系统且专业性较强的工作，所以对人事档案管理人员的业务要求较高。由于我国现阶段档案管理人才相对匮乏，大多数档案管理部门还处在传统的管理模式当中。对人才的引用选拔方式还处于陈旧落后的思维当中。部分干部人事档案管理人员自身专业与工作内容完全不符，造成工作中出现大量的问题与弊端。在档案材料分类与鉴别方面，无法明确的对档案材料种类与历史年份进行细致划分，影响了归档进度与资料整合。另外，对所需检阅的档案不能及时的提供交出。在鉴别具有一定专业性档案时，由于自身业务水平有限，无法准确判断出该档案的时效性与针对性，进而影响了下一步工作流程的开展。其次，干部人事档案管理工作人员新老交替现象频繁，老员工的离去与新员工的到来，中间过程无法完成交接，造成青黄不接等负面现象。对新员工档案管理业务培训不够，导致新员工干部人事档案管理业务水平偏低，造成了提供数据不准确与材料分类混乱等现象，严重影响了干部人事档案管理工作的顺利进行［1］。（二）干部人事档案管理设施落后
现阶段我国部分单位干部人事档案管理设施落后。由于历史原因，我国干部人事档案管理工作一直使用纸张记录管理。纸张记录管理模式弊端较多，其中会造成档案的丢失与损坏。同时，经过长时期岁月沉积对保存纸张笔迹与墨迹会造成一定的脱落与模糊，进而造成记录数据的不清晰与不准确。直接导致了干部人事档案工作的顺利实施。虽然部分企业单位已经实践了现代化的网络信息管理模式，并通过数据库技术，能够更清晰明朗的掌握各个干部的基本信息资料。但还没能建立更为先进的声像管理体系。因此，进而导致缺乏对干部资料档案的立体化、全面化管理。（三）相关人力资源配置不足
在干部人事档案管理工作人员配备上，缺乏相关专业的档案管理人员。部分单位领导对人事档案管理工作不够重视，单一片面的认为干部人事档案管理工作可有可无，既不能主导日常生产，也不能提高经济效益。因此，对人事档案管理部门中人力资源搭配进行了大大缩减，进而导致了干部人事档案管理工作效率的降低，使该部门机构形同虚设［2］。另外，一些单位的干部人事档案管理人员犹如库管人员，主要负责人部门钥匙的保存，与简单的资料查询工作。因此，造成档案整理与信息资料归档长期无人问津，甚至导致档案工作的几度瘫痪。二、加强干部人事档案管理的相关措施
（一）加强对档案管理人员的专业培训
各单位应该树立“人才第一”的内部培养机制，加大对干部人事档案管理人员的培训力度。结合自身单位的实际情况，利用业余时间大力开展档案管理培训与相关活动。采用优者奖励与劣者淘汰的方式，运用专业档案管理知识考核，进行系统、科学、合理的高效率录用人才培养体制。另外应该引用国外先进的档案管理理念与教学方式，通过理念与方法的有效结合，形成一套独特的档案学习培养模式，在新颖的教学培养模式下，不仅调动了培训员工的积极性，更提高了培训效果。（二）引进现代化的档案管理设备
针对各单位档案管理设备落后陈旧的现状，引进现代化办公设备势在必行。部分单位干部人事档案管理工作依旧采取纸张记录方式，这种方式不仅陈旧落后还极容易造成档案的损坏与丢失。随着网络信息时代来临，运用计算机信息网络模式，建立完善科学的档案数据库，可以对档案进行准确的分类与查询，大大节省了工作时间，提高了档案管理的工作效率。积极引用更为先进的声像技术，能够更为立体化的体现出干部档案资料的基础信息与发展变化，对捕捉档案对象的生动性与人物性十分重要［3］。（三）配置专门的档案管理人员
首先，加强单位主管领导对干部人事档案管理工作的重视程度，树立“档案管理、关乎全局”的主体意识观念。形成从上之下认真对待的工作作风，切实把干部人事档案管理工作落实到位。其次，应该加派相关专业的档案管理人员，成立独立档案管理机构。合理配置投入档案管理专业人员的数量，逐一完善落实专业档案人员的工作责任，从档案的管理、归档、查询、保管等诸多方面细致分工，做到人尽其责。三、结语
干部人事档案管理工作对我国企业单位影响颇大，其中不乏存在诸多缺点与弊端。从人员的配置、管理设备的更新与管理人员的业务提升三方面分析研究，结合现阶段我国企业单位实际档案管理情况，采用科学、合理、系统的干部人事档案管理模式，为其企业单位未来的整体发展提供有力保障。参考文献：
［1］马峰涛.浅谈高校干部人事档案管理工作中的问题及对策［J］.科技创新导报，2017，5（10）：203.
［2］高超群.浅析干部人事档案管理中存在的问题及解决对策［J］.人才资源开发，2016，8（5）：30.
［3］姜志敏.浅析基层单位人事档案管理工作存在的问题及对策［J］.吉林交通科技，2016，9（2）：65～67.
