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黑河市旅游执法大队
基于信息技术迅速发展而来的数字化档案是现阶段主要的管理模式，它给传统的档案信息管理带来了更多新的理念和方法，逐步改变着工作习惯和理念，依靠其自身的优势获得了更多工作人员的青睐，其工作模式也渐渐被普及和推广开来。数字档案的出现虽然不能一时替代所有的纸质类档案，但无可争议的是节约了大量资源，并充分地发挥出档案信息应有的实用价值和作用，人们查询和调阅档案更加的方便和便捷，管理体系也迅速得以完善。
一、数字档案的信息化管控重要意义分析
数字档案的研发和实际应用，使得人们对于档案信息管理这项工作有了很大的改观，很多传统的基础工作环节和事项都被信息化条件下的应用程序和控制系统软件所替代，工作人员使用的办公工具出现了颠覆性的改变，自己的工作习惯和主要的工作程序也大大不同于以往。因此目前的主要任务就是建立健全信息化的管理体系，形成成熟、可靠的运行机制，真正实现管理的高度信息化发展水平。在信息化的管控体系加紧建设和完善的过程中，使得档案信息的功能被迅速挖掘和发挥出来，提升了档案信息的实用价值，档案管理的服务能力和水平得到了进一步的提升，它将工作的核心从管理以及管理人员转移到客户和需求者身上，是从传统的管理理念向着服务理念的转变。信息化体系建设的重要意义还体现在具体的工作环节中，管理系统能够在短时间内处理大量数据信息，不仅能够提升工作效率，还节约了大量的人力资源，减轻了工作人员的压力。
二、信息化管控体系中存在的不足
在数字化档案的信息化管控体系建设过程中，工作人员也发现了其中的不足和缺陷，可以从以下几个方面进行分析：其一，建档归档是档案信息管理中的重要工作事项，在信息处理系统体系中，系统的自动化以及智能化水平迅速提升，能够处理大量的信息和数据，但是在归档工作中，很多软件程序的应用并没有形成规范化的统一标准，这不仅导致信息传递和共享的效率下降，而且还会给信息安全造成严重的威胁，大量不同类型的数据在不同软件和应用标准协议进行传递和转换，很容易出现乱码等问题，造成信息丢失，数据分析和处理结果的准确性和完整性大打折扣。
其二，数字档案的发展速度虽然很快，当前应用范围也非常广泛，但是它并没有彻底取代纸质档案，很多企业和单位的档案管理中都可以发现存在的两重管理体制，在这个体制中很多管理工作和机构都具有相同的职能，这就造成机构和功能重叠，档案信息的管理成本也在上升，造成很多资源的浪费现象出现。
其三，数字档案的管理工作中，很多工作人员并不具备熟练的系统操作和技术能力，职业技能和综合素质还有待进一步提高，在实际工作中也出现了很多失误，相关信息化的管理举措和理念也没有得到应有的重视。
三、数字档案的信息化管理实现途径
(一)健全信息化管理制度和机制
为了提升当前信息化条件下的数字化档案信息管理能力，健全其管理制度和机制是最为重要的一项工作。信息是档案管理中的重要资源，要健全管理制度首先就要从信息的搜集和整理出发，构建高效便捷的信息搜集体系，在企业和单位内部形成信息搜集和整理的信息化技术应用机制和相应举措，并加紧完善信息处理系统，提高信息和数据分析和处理的能力，健全服务体系，这样才能逐步完善各项管理工作的制度和体系，从而加快建设信息化的管理体制的速度。(二)建立智能化软件系统
提高数字档案信息化管理水平，必须依靠优质的档案管理工作系统，要针对不同专业档案的使用与传输需求，开发智能型的数字档案应用管理系统。首先，根据数字档案管理工作的独特性和用户对数字档案的使用需求，开发针对域内用户为主体的数字档案信息服务管理系统，一方面运用该系统实现档案数据信息的收集，另一方面提高档案数据信息的智能化推送能力。其次，依靠档案数字化管理系统提高现有数字档案的标准化建设水平，不仅要依靠智能系统对数字档案信息进行规范建设，而且要开发出强大的纠错功能，保证数字信息可以精确高效运行，减少使用过程中的问题。(三)提高软硬件设施的投入力度
要实现高度的信息化管控体系建设和工作目标，各项基础设施的建设完善工作是必不可少的。无论是软件程序还是硬件设备，都应该以体系建设的核心思想为指导，合理配置相应资源，加快完善设施和设备体系。一方面要做好软件系统的维护管理和升级工作，并采用统一的规划化应用标准，促成集中统一的管理模式；另一方面要确保各类硬件设备的质量和性能的可靠性，形成完善、科学配置的设备体系。四、结语
实现数字档案信息化管理要完善数字档案运行体系，丰富数字档案管理手段，提高数字档案管理工作效率，运用智能化、系统化与规范化手段加强数字档案管理，全面提高数字档案管理工作质量与水平。
