■张 岩／陕西国防工业职业技术学院
一、前言
在高职院校中，教育统计工作不仅要按照上级管理部门的要求，做好各项数据的上报工作，同时还服务于学校的诸多管理工作，其中包括：统一整合全校数据，为学校各部门提供准确权威的数据支持，形成数据分析报告，为学校顶层设计、制度制定、发展规划等提供基础性的参考依据，更好的服务于学校发展。二、做好职业院校教育统计工作的重要意义
高等教育统计工作是高职院校利用统计方法，从海量的纷繁复杂的教育现象、或是大量无序无章的数据中整理并分析相关关系，从而了解高职院校综合发展实力，研究高职院校整体发展水平，从中总结经验，汲取养分，服务于本校的发展战略。（一）教育统计是认识高职教育发展规律的有效方法
自20世纪90年代以来，我国的高等职业教育蓬勃兴起，经过数十年的探索和发展，表现出良好的发展势头，成为了我国高等教育的重要一部分。但是，我们应该明显看到，高等职业教育由于起步晚，缺乏经验，势力单薄，没有形成具有特色的完善的教育体系。要在激烈的教育改革竞争中占得先机，脱颖而出，就必须掌握高等职业教育发展的客观规律。了解高等职业教育的办学特点，并遵照办学规律扎实推进高等职业教育改革和发展。高等教育统计工作对高职院校而言，是认识教育现象，揭示教育发展规律的重要手段。按照统计学的基本原理和方法，对高等职业教育活动进行定量调查分析，从而了解高等职业教育发展的现状，以及存在的问题，以此为根据，通过定性分析，掌握高职教育发展的基本规律和发展的未来趋势，为本校的战略决策提供依据。（二）高等教育统计是高职教育实行科学管理的重要手段
高等教育统计是高职院校实施科学管理的一项基础性工作，只有全面了解和掌握了我国高等职业教育的发展现状以及存在的问题，才能思考高职院校如何推进科学管理。在教育统计工作收集高职院校各个方面的数据资料，并进行系统分析，从中了解学校发展现状，发展阶段以及学校发展中存在的问题，为领导决策提供提供数据支撑。（三）高等教育统计为高职院校发展建设提供依据
教育统计是国家教育行政部门对全国范围内各类院校进行有效管理和监督的重要依据，教育统计信息能够协助上级管理部门了解学校的全面情况，比如，学校的学生规模、师资条件、科研实力、学科设置等情况。为教育行政部门制定全国性方针，政策提供依据。对于高职院校管理部门，通过多种统计、分析方法对数据进行全面分析，可深入了解高职教育管理方面的综合情况，较为直观的评估高职教育的发展水平，人才培养与社会需要的契合程度，反映学校的过去、今天和未来的各种情况，参照数据分析结果来调控、指导高职院校的发展方向，为高职教育发展的全过程服务。通过统计结果的某一方面数据对学校发展中的某一个方面、某一部门的工作过程进行评估，和检查，深入了解存在的问题。从而找出症结，研究对策，促进学校精细化管理。
（四）教育统计是高职院校各项工作顺利进行的重要保障
教育统计信息来源于学校各部门，其统计结果也应该为学校各部门服务。应发挥充分发挥其信息全面，综合性强的优势为学校各单位及领导提供学院的各种真实情况，通过不断的扩展统计信息，编制全校范围内的各类信息简报、教职工花名册、以及一些常用的信息、数据或有保存价值的的材料，作为学校的资料汇编、年鉴等供有关部门使用。与此同时，教育统计工作实现了数据的归口管理，确保了数据的一致性，避免了数据混乱的状况，提高了工作效率，提升校园管理水平，完善了校园管理体制。三、教育统计数据的应用
教育统计数据信息要转化为有效的、可供参照使用信息，就是数据处理、数据有效利用和分析的过程，高职院校的教育统计工作应立足于本校，从创新、实用、全面的角度将统计应用于学校的各方面管理工作中，充分发挥统计信息在学校科学管理和决策中的作用。（一）教育统计工作为学校提供权威准确的统计数据
教育统计工作最基本的使用方式是为学校提供详实、准确、权威的数据服务，学校的各类数据归口管理之后，数据口径得以统一，可以定时发布和各单位工作有关的数据参考，为各单位上报工作提供权威数据。同时，通过学校信息公开等方式公布学校基本数据，为学校领导和有关部门及时掌握学校教学、科研、学生管理、后勤服务等方面的信息提供一个渠道，从而提高学校职能部门的工作效率。（二）教育统计为高职院校了解自身发展情况提供依据
在教育统计工作中会有各种行之有效的分析方法，比如趋势分析法、对比分析法。趋势分析法也称为纵向分析法，有助于了解学校近多年的发展状况，通过对学校多年的数据进行比较分析，观察其成长性。了解学校在特定方面的变化趋势，是一种动态的分析方法，例如，对比连续几年的历史数据，结合各时期的特点，能够清晰的反映学校在不同的历史时期的教育事业发展状况，从中找出不同的历史时期、历史阶段本校发展呈现的不同的特点，从而探索高职教育发展的整体规律和特点，认真分析和研究学校的过去和现状，挖掘学校发展的潜力，调动教职员工的工作积极性，为学校的长远发展做出科学的决策。
对比分析法也称横向对比法，反映学校在某一时期内的发展状况及发展水平，将办学类型、办学规模办学层次、学校区位相同或者不同的的学校按照各种不同的办学指标、评估指标作为评价标准进行比较，来揭示校际之间的差距，通过对比找出本校与其他兄弟院校之间的不足。
通过横向比较，可以了解本校在教育事业发展的大趋势中，所处的位置、位次，在发展中的优势、劣势，与其他优秀院校之间的哪些方面的差距，为学校下一步的追赶超越的发展规划及措施提供依据。密切关注兄弟院校与其他院校在人才培养、知识创新、师资队伍建设、产教融合、社会服务等方面的差距。以便学校摆正位置，调整思路，明确奋斗目标，创造新成绩，取得新突破。
四、加强高职院校教育统计工作的对策、措施
改革开放几十年的探索与发展，我国高等职业教育实力大增，思路清晰。在十九大报告中，明确提出加快高职教育发展。伴随着高职教育改革，教育统计工作在高职院校管理中发挥的作用越来越明显，重新正确认识教育统计工作，充分发挥其在高职教育改革中的基础性作用，是推进高职院校改革的一项重要内容。（一）创新体系、调整统计指标
高职教育是我国高等教育的重要组成部分，作为高职院校的教育统计工作的指标设置，必须与我国高等教育发展水平相适应，坚持内涵式发展，重视软件提升。就目前而言，不少高职院校的办学条件指标依然不能达标，统计工作存在不真实的现象，已经无法适应高速发展的教育大环境，比如随着互联网的飞速发展，电子读物日益成为学生获取知识、了解世界的主要途径，但在数据填报中虽然有电子读物、数字化资源的要求，存在着不真实的数据，或者是为了完成指标要求，凑数据，捏造数据最终只能严重制约高职院校的改革发展。随着教育水平的整体提升，高职院校必须将每年的教育统计工作落到实处，尤其是高职院校作为技能型人才培养的摇篮，校企合作，社会服务能力、基础实力等有关数据指标尤为关键。（二）加强队伍建设，提高统计人员素质
培养一支高素质、高技能的统计队伍是做好高职院校教育统计工作的有力支撑，确保统计工作有序开展。当前高职院校的教育统计人员普遍存在的问题较多，比如：兼职人员较多，统计先关专业人员稀缺，流动性、随意性较大，工作热情低等等，这一些列的问题给高职院校的统计工作带来了不良的影响。为了切实抓好高职院校教育统计工作，应该积极重视人才队伍建设，把好入门关，对统计工作的负责同志进行严格筛选，选择那些责任心强，工作细致认真，业务能力强的人员。此外，应该配备专业的综合统计责任人，负责学校的统计工作，每年的统计工作应该有高质量的统计报告，真实的反应学校一年来的发展情况。同时，应不断加强统计人员的培训，提高统计工作者的业务水平，熟练运用现代化的统计技术、统计工具，分析高职院校发展规律，不断提高统计分析能力，当好领导的参谋助手。
