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档案信息化建设是运用信息技术提高档案工作现代化水平，主要核心是信息技术的应用。首先，我们必须认识到档案信息化建设对于档案管理工作的重要意义。众所周知，档案记录着单位、企业发展历程中的重要信息，包括员工的任职情况、公司发展历史等等，，是单位的宝贵资源。一方面，加强档案管理信息化建设有利于为各部门的工作人员提供最真实准确的数据，保证工作的有序进行，另一方面也能够促进事业单位或企业的持续稳定发展，实现现代化建设的需要。由于互联网技术的发展，事业单位及企业的对外交流不断加强，必须尽快加强档案信息化建设，推动单位企业档案管理工作全面建设。
相比于传统档案管理方式中出现的资料过多、不易保存等缺点，档案管理的信息化可以将信息进行永久性的保存。传统的档案管理方式是将纸质的资料进行分类和保存，在高温、潮湿、或者遇水遇火的条件下，或是保存年代久远，都可能会出现资料损毁的现象，造成资源的浪费。因此，信息化的管理方式会提高工作的时效性，相比传统档案管理方式，不仅节约出管理成本，同时也简化了管理的过程，使企业领导人员能够及时的掌握和了解员工的信息，做出正确的决策。
当然，我们也要正视档案信息化建设过程中出现的问题，深入研究，积极采取相应的措施解决。第一，档案信息化管理制度建设相对落后。由于传统的档案管理方式采用的时间较久，相对应的档案管理制度也与传统的档案管理方式相符合，因此在档案信息化管理的建设和使用中，很多相对应的现代档案管理制度还并未建立起来，现有的一些制度体系也相对来说并不完善。这就导致了一定程度上档案管理工作进行上的问题出现。
第二，档案管理的相关法律法规落后。在推动档案管理信息化的建设过程中，必不可少的要借助于相关的法律法规做支撑。但是就目前的形势来看，我国相关的档案管理的法律法规并不完善，一方面表现在相对应的文献太少，对于细节性的档案信息化管理中出现的问题界定不清，内容和惩戒方式都十分模糊，会使相关人员忽略法律的约束作用。另一方面，由于信息技术发展十分迅速，档案信息化管理的方式方法也随之不断地更新发展，而相对应的法律法规却很难迅速的建立起来，这就导致了无法可依，无制可循的现象产生。
第三，档案管理人员的专业素质有待提高。信息技术的发展日新月异，然而一些资历较老的档案管理人员却很难在短时间内接受新鲜事物，学会使用信息化技术来对档案进行整理分类，这就导致了档案信息化管理过程中出现拖拉、错误等行为，不仅严重的影响了档案管理工作的进度，造成了资源浪费，也不利于事业单位及企业的长远发展。
依据以上提出的档案信息化建设中产生的问题，我们有必要对此进行分析，提出策略。第一，建立完善的档案信息化管理制度。档案作为事业单位和企业的重要资源，需要进行完善的档案信息化管理制度来进行管理。首先，可以建立相应的人才资源建设，通过一系列的方式来不断保障人才的主体地位，充分发挥人才的最大化作用。第二，可以建立一系列科学完善的规章制度，规范档案管理的各项工作，保证所有档案管理人员的工作处于一个标准，每一个管理人员都可以按规章办事，使档案管理工作真正做到有章可循。
第二，必须要不断提高档案管理人员的专业素质。随着信息化技术的不断发展，档案管理信息化建设已经迫在眉睫，作为档案管理人员，必须要不断的更新观念，树立终身学习的正确观念，通过各种渠道不断学习先进的信息化专业知识和网络新媒体技术，在工作之余不断地学习，从而提高自己的专业素质。事业单位和企业也要加强对档案管理人员的集中培训和考核，集中档案管理人员进行专业性的学习，从而不断的提高档案管理人员的工作效率，有效适应档案信息化建设的要求。
第三，加大资金的投入力度。档案管理的特点和性质决定了它并不能够离开资金的支撑力度。对专业的信息化技术及软件的 引进以及更新换代，还有对相关专业人员的培训和考核，都离不开资金的支持。因此，想要加强档案管理信息化建设，就必须要求事业单位或企业加强对资金的投入力度，将资金合理花费在技术的提高上和专业人员的培养上，从而加快档案管理信息化建设的进程。
综上所述，随着科学与技术的发展，档案管理信息化的建设已经迫在眉睫，成为企业生存发展的重要基础之一，相关的单位和部门应该积极引进先进的信息化管理技术和专业的人才，加大资金投入力度，不断推动档案管理信息化建设的发展。
