■李 波／四川文理学院美术学院
提高高校育人质量是社会关注的焦点，作为高校重要育人阵地的学生工作队伍，运用痕迹管理已经越来越广泛化、明显化、重视化。因此本文将从以下五个方面来进行分析讨论。
一、高校学生工作痕迹管理的概念及作用
所谓痕迹是指事物存在或事情发生后留下的标记或印迹［1］。而痕迹管理就是把所有的管理体现于痕迹，让工作的每一个步骤和过程都留下记录［2］。在高校学生工作中，痕迹管理的运用相当普遍，主要体现在涉及学生相关事务时，对整个过程中产生的图片、实物、影像等资料进行的统计、纪录、分类、归档、保存等工作内容。（一）对学生工作队伍而言
（1）实施痕迹管理可以增强学工队伍的担当意识。高校学工队伍是影响学生健康发展重要群体，因此自身要树立有作为、有担当的榜样作用。痕迹管理的运用能够客观真实反映学工队伍的工作开展、落实、成效等情况，让学工人员能够充分明确和认识自己的岗位目标及职责任务，通过目标意识树立有担当作为的责任意识。同时也进一步强化了学工队伍是学生责任管理的主体地位。对于提高工作风险防控和忧患意识起到积极良好的推动作用。（2）实施痕迹管理可以提高学工队伍的工作效率。高校学工队伍每天都要面对繁多而复杂的工作任务，往往会出现同时思考、协调、处理好几件事情的情况，面对这样的事务扎堆现状，学工队伍需要在时间、程序、步骤上来科学合理的管理安排，以此保证各项工作紧紧有条的开展进行。通过痕迹管理，学工队伍在时间上可以做好有序的时间安排表，在程序上做好规范的规划，在步骤上做好仔细深入的推进。因此有了这样较系统的整理纪录习惯，学生工作的工作效率将不断提升，收到良好实效。
（3）实施痕迹管理可以方便学工队伍的工作梳理。由于高校学工队伍工作的特殊性，和学生平时的联系最多，交往最为密切。并且涉及学生的每一次大大小小的各类活动内容，都要进行不定期或者定期的工作归纳梳理，以此完善总结工作结果以便形成工作整体材料，一方面，这是学工队伍个人的成长发展的工作痕迹资料，有利于在今后的工作中不断提升完善自我，促进事业进步。另一方面，这些痕迹资料还为每一年、每一月的工作计划、工作总结提供了非常全面准确、客观真实的参考素材，有利于各项工作的创新性推动。
（4）实施痕迹管理可以明确学工队伍的安全责任。安全高于一切，责任重于泰山，安全工作是开展各项工作事业任务顺利的基石和首要保证。在高校学生工作事务中，学生心理、学业、情感、日常出行等多方面都涉及学生的安全问题，尤其是在协调处理一些突发性、重大性的学生安全问题时，痕迹管理落实在学工队伍工作上，不仅可以规避自身的安全风险、化解误区、保护自我，还能明确的认定和划分安全责任、维护公平正义。通过具体工作典型案例推动高校学生工作更加规范化、严谨化，以此形成更加长效安全的工作责任意识和机制。
（二）对学生而言
（1）是学生激励自己不断发展进步的重要途径。大学生在校期间会参与各种各样的活动，因此也会获得不少奖励和荣誉，学生在遇到挫折和困境时，学工老师在与学生谈心谈话过程中可以将这些材料进行展示和回顾，能有效激励学生的心态调整和自信心的确立，起到良好的心理疏导作用。在各类大型会议上和光荣榜的公示上，通过痕迹管理的资料收集整理，让学生中的优秀典型呈现在大众面前，这也成为教育鼓励学生不断向榜样学习并提升自己的重要途径。（2）是学生回忆自身成长收获的珍贵印记资料。曾经在学校里的青春奋斗、收获、成长的年华和时光是大学生青春岁月最美好、最印象深刻的记忆。不仅承载梦想，也充满希望。学生毕业离校或作为校友回归母校，这些都是学生最值得回忆和珍藏的宝贵历史资料，对学生未来建立和谐家庭和成功的事业都有积极的促进作用。
（三）对学校而言
（1）是学校档案管理工作的重要组成部分。伴随高校的招生规模、办学质量、成果业绩的不断增长以及社会大众的广泛关注与期望，就推进和完善高校的档案管理建设工作大势所趋，势在必行，高校学生工作作为高校的重点工作，因此学生工作痕迹管理成为高校档案工作的重要组成部分。（2）是学校科学健康发展的有效文献资料。高校要进步发展，必须得在工作各方面不断总结、不断改进、不断完善。形成发现问题解决问题的长效工作机制，因此痕迹管理为高校的科学健康持续发展提供了重要的参考文献资料。
二、高校学生工作中产生的痕迹内容
（1）政策性文件：国家、省、市、学校有关单位或部门下发安排的各类理论学习、工作指导、政策实施文件。（2）学生活动资料：主要涉及学术交流报告讲座、文艺晚会、体育竞赛、美术展览、校内外社会实践、庆祝表彰大会、“5.25”、“11.25”心理健康教育活动、学生干部素质拓展、消防宣传周、学习雷锋月等活动项目内容。
（3）各类会议资料：包括学生工作例会、思政教育专题会、教学管理服务调研会、学生座谈会、学期工作总结会、校长学生交流座谈会、新生学生家长座谈会、主要工作协调会等会议前需准备的文件资料和会后的会议总结、纪要、简报等。
（4）评奖评优助困资料：涵盖各类奖学金、助学金，评选优团优干、三好学生、校优大、优秀共产党员，推荐勤工助学、顶岗实习等内容。
（5）档案信息资料：学生个人信息、家庭信息、学业成绩信息、学籍档案、外出请假、建档立卡、奖励处分等存档信息资料。
三、痕迹管理在高校学生工作中的应用
（一）党团、班群组织建设用好痕迹管理
对高校学生的正确思想引领是学工队伍首要的工作目标和任务，作为学生思想引领的重要阵地，党团建设、班群管理中要通过理论学习文件和活动开展策划等资料建立运用好痕迹管理，留下详细的纪录。（二）学风、纪律、制度建设用好痕迹管理
高校学生工作要狠抓学风、纪律、制度等方面的建设管理，学风方面，将每位学生的日常学习状况、进度、成果做成统计汇总表。纪律方面，将学生平时的违纪情况表现及时通报并登记备案。制度方面，将各类学习、管理、工作制度进行完善并张贴于教室、公示栏等处。（三）学生日常活动开展用好痕迹管理
学校要开展学术交流、文体活动、美术展览、社会实践、表彰大会、素质拓展等各类活动，学工人员要及时将学生的参与情况、表现情况以及活动的策划、总结情况等做好纪录，以备日后工作的认定和参考。（四）签订安全承渃书用好痕迹管理
学生在入校时、外出时、放假时涉及各项安全风险。因此签订安全承渃书是教师和学生权利利益的充分保障，这是责任落实落地的有利痕迹管理。四、高校学生工作痕迹管理的不足及问题
（一）责任不强，信息资料丢失
由于高校学生工作队伍人少工作量大，且工作内容错综复杂，部分学工人员就存在管理意识不到位，责任心不强的思想状况，在落实具体工作时恍惚大意导致一些音频资料、检查纪录材料等丢失情况发生。（二）行动缓慢，实效不高
部分新闻报道、学习总结等材料因行动的迟缓，存在时效性不高、及时性不够情况，造成宣传工作和上报工作的成效不高。（三）缺乏规范，杂乱无序
在高校学工队伍中一些人员个人养成习惯不好，纪律意识不强，规范意识不够，在整理归档材料时存在书写字迹潦草、内容要点不明、框架条例不清的情况，给痕迹管理工作带来严重阻碍。五、关于做好高校学生工作痕迹管理的建议
（一）高校应强化队伍建设，开展有针对性的指导培训
高校学生工作队伍是一支素质强、作风硬的战斗队伍。在学生思想引领和励志成才的育人培养工作上发挥着巨大的积极推动作用。由于社会进步发展的内在需要，痕迹管理也对学生工作人员的工作提出了更高的要求。高校作为教师的管理主体，应该不断加强队伍建设和人才培养，要有针对性的开展专题培训，让学工人员在痕迹管理工作上更加科学、规范、有序。（二）自身提高工作责任意识，养成良好纪录整理习惯
打铁还需自身硬。就学工人员个体来说，自身承载着重要历史责任使命，同时在此基础上还要不断追求进步，提升个人成长发展。因此自身应树立严谨负责的工作作风和思想意识，平时多观察多用心，养成良好的纪录整理习惯，进而积累宝贵工作经验。
