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走流程

  • 作者: 小小说大世界
  • 来源: 归一文学
  • 发表于2023-11-09
  • 热度26412
  • 林永炼

      大李到朋友的公司上班,在办公室打杂。公司的场地不大,四十多平方,十多张办公台,桌上配有电脑,大家挤在一起,谁打个喷嚏放个屁,都能听见。

      上班第一天,大李临下班时,问上司主任有没有事。

      主任说今天没有。明天你要买2包A4纸,具体到时再说吧。

      大李晚饭后散步,路过一个文具店,想到明天要买A4纸,就买了2包,开了发票。第二天,他将2包纸交给主任。没有想到主任满脸不高兴:“谁让你买的?”

      大李说:“你昨天不是让我买吗?”

      主任说:“让你买你就买啊?”

      大李觉得奇怪了,你让我买我还不买?

      主任说,让你买得有个程序,做个流程。

      主任接到一个电话,出去了。大李愣着不知道怎么回事。

      小洪看到这些,就对大李说,你要启用一个购物申请单。见大李是新来的,就在电脑教他做。

      按照小洪的指点,大李在电脑打开公司的OA,一步一步打开“新建工作”-“行政管理中心”-“行政办公室”-“购物申请审批流程”-“新建并办理”后,弹出一个表,按提示填了购买的名称、规格型号、数量、单位、金额、用途等,填完这些后,点了“转交下一步”、“确认”。做好这些,小洪说,这个流程一级一级审批后,会在你的桌面上弹出一个提示,你才可以做下一步的工作。

      大李觉得新鲜,公司不大,买2包A4纸还来这套。

      时间过了一个小时,大李电脑桌面没有弹出提示。小洪说,主任没有回来,他没有操作,这一关没有过,以下的都不能做。

      果然,主任回来后,他在电脑操作了一番,大约过了半个小时,大李电脑的桌面弹出一个提示。

      大李打开一看,只见出现一张表格,除了他填写的内容,下面依次是“部门负责人:同意”、“中心总监:同意”、“交办人:大李、需求日期:两天内”、“财务部负责人:同意”、“财务总监:同意。”“总经理:同意。”“档案号:XZA0036”。

      小洪告诉他:流程走完了,你可以买了。

      大李说:我昨天晚上已经买回来了。

      小洪说他傻,没有必要下班去买东西,这是工作的事,得利用工作时间。

      小洪想起了什么,对大李说,以后你要买东西先走个借款流程,出去买东西要走一个外出登记流程。他将流程申请向大李演示一遍。

      大李开了眼界,学到了很多以前没有学过的东西。

      大李向会计要一张费用报销单。会计说,我们不用这些,你得启用一个报销流程。大李不知道怎么做,又请教了小洪。在公司的OA上,点开“新建工作”-“财务管理中心”-“财务管理部”-“费用报销审批流程”-“新建并办理”后,弹出一个表,按提示填写了购买的名称、规范型号、数量、单位、金额、用途等,填完这些后,点了“转交下一步”、“确认”。

      小洪告诉大李,流程结束后,桌面会提示,到时你再将表打印出来,连同发票拿到财务报销。

      之后,大李等着桌面上弹出提示,可是一天过去没有弹出来。大李点开一看,流程只走到行政办公室主任同意这一步,下一步比如中心总监、会计、财务部经理、财务中心总监、总经理、出纳这些栏目都是空的。

      又一天过去了,桌面还是没有弹出提示。大李点开一看,已经到了会计审核这一栏了,下面都是空的。流程还得往下走。

      过了一个星期。大李的电脑桌面终于弹出了提示,报销的流程走完了。

      为什么要走一个星期呢。小洪告诉大李,有几次耽误了,一次是财务经理的电脑坏了,修了一天。一次是财务中心总监请假没有到公司上班耽搁了。一次是分管财务的副总经理外出开会了,误了一天。

      大李觉得应该提高效率,比如谁没有来可以由谁代替,电脑坏了可以用其他电脑代替。小洪说,不行的,我们人手一台电脑,如果谁没有电脑就干不了活。

      大李说:这种方式不行,我要向公司领导提建议。

      小洪说:提建议也要做个流程。

      大李说:怎么做,你教教我。

      小洪说:提建议的流程还没有设计出来。

      大李问:为什么?

      小洪说:正在走流程呢?endprint

      本文标题:走流程

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