梁琦
摘 要:随着我国社会的快速发展,我国图书馆得到了空前的发展,图书资料分类管理工作显得越来越重要,必须要结合图书馆的实际情况做好分类管理工作,从而才能够从根本上提高图书资料的效率。本文主要讲述了我国图书资料分类管理工作的现状,目前分类管理所存在的问题以及相应的完善措施。
关键词:图书资料;分类管理;措施
图书馆本身的作用随着新时代的发展越来越大,随着人们综合素质的提高,越来越重视自身的精神文明建设工作,与图书馆有着十分紧密的关系,必须要做好图书资料的分类管理工作,才能够从根本上提高图书资料的利用率和价值。
一、我国图书资料分类管理工作的现状
图书资料在进行分类管理的时候,必须要严格的按照种类、材质等标准进行分类,通过科学、合理的方式进行分类管理,能够有效的节省人们寻找图书资料的时间,提高图书资料的利用率,方便人们进行资料的阅读,同时也能够给图书管理人带来较大的方便,促使其能够更好的保护图书,从根本上提高图书管理的工作效率。随着网络在我国社会的快速发展,我国图书资料逐渐的由传统的纸质图书转变为电子书,大部分图书馆必须要结合自身的实际情况,建设电子图书资料管理模式,并且还可以建设电子阅览室,能够帮助人们及时的寻找自身所需要的图书资料。对于传统的纸质图书也会存在着诸多分离模式,比如出版时间、种类等诸多标准。
二、我国图书资料分类管理工作存在的问题
(一)对珍贵书籍的保护措施不健全
我国大部分图书馆本身属于免费开放模式,为了能够充分的利用图书馆内图书资料的作用和价值,目前,我国图书资料管理工作的主要内容就是十分专业的技术书籍,从而能够为社会人们服务。但是,随着时间的推移,一部分十分珍贵的、具有收藏价值的书籍往往会忽视管理工作,一旦管理不慎,就会直接损坏珍贵的书籍,所以,图书资料分类管理工作显得十分重要。
(二)图书管理分类工作不健全
目前,我国图书馆主要的分类管理模式就是结合出版的年限,其本身虽然具有诸多优点,但是,依然存在着一定的弊端,人们在使用图书资料的时候,往往跟时间年限并没有太大的关系,大部分人们在进行借阅的时候,往往仅需要了解图书的内容,对于书籍名称,甚至出版年限并没有重视,最终无法及时的寻找自身所需要的图书资料。
(三)条形码图书管理技术未普及
随着信息技术和网络技术的来临,我国图书馆规模越来越大,为了能够进一步提高分类管理水平和质量,必须要积极的结合先进的科学技术进行全新的条形码图书管理,通过计算机技术辅助图书资料分类管理工作才是未来主要发展的趋势。虽然我国相关图书管理人员已经认识到条形码技术对于图书资料分类管理的重要性,但是,受到诸多因素的影响,导致我国一部分图书馆并没有普及条形码技术,并且随着借阅人员的与日俱增,从而导致书籍不能准确的归还原位置,逐渐的失去了条形码技术的基础条件。
三、完善图书资料分类管理的主要措施
(一)规范分类工作,加强科学管理
1.健全规章制度
制度是约束行为的主要条件之一,工作必须要遵守制度才能够顺利的完成,图书馆必须要建立相应的岗位责任制度,将每个人的责任加以落实。为了能够提高分类管理工作的水平和质量,必须要建立专门的分类岗位,不断的加强人员的责任意识,才能够严格的按照相关规定和标准进行分类管理工作。可以选择定额管理模式,要求在规定的时间内完成一定的额度,明确每个工作人员的义务,才能够避免怠工的现象发生。制定任务量的时候必须要结合实际情况,将分类工作与其他工作进行区分,避免一味的追求数量而增加误差。必须要建立科学的奖惩制度,根据任务完成的质量和数量予以相应的奖励,对于失误比较多的员工应该予以警告,才能够从根本上提高分类管理工作的效率。必须要制定监督检查制度,由富有经验的专业人员组成,通过各种方式检查分类管理工作,比如网上检查索引以及听取读者们的意见等方式,才能够及时的发现问题,并且加以纠正,从根本上保障质量。
2.合理使用分类人才
通过科学、合理的使用人才,才能够真正的达到事半功倍的效果,图书资料本身的数量十分庞大,学科之间往往具有渗透性,分类管理人员本身的能力有一定的局限性,所以,在进行人员安排的时候必须要结合人员的专业特点进行科学、合理的安排,能够充分的发挥出人才的作用和特长,才能够减少误差的出现,提高分类管理工作的效率。一部分分类管理人员应该具有一定的连续性,分类管理工作本身的实践性比较强,大部分图书类目理解知识并且运用规则都是分类管理人员在实践中不断的摸索出来,所以,应该尽量的减少换人次数,才能够保障分类工作的规范性和统一性。
(二)制定具体措施
分类管理工作必须要保障一致性,采取科学、合理的分类措施才能够真正的实现,必须要选择适用的分类法,分类工作必须要结合先进合理的方法才能够提高分类管理工作的质量和效率,确认分类方法的时候应该结合自身的实际情况。科学性主要就是对整个分类模式来讲,科学分类管理工作才能够直接反映出图书馆的整体素质。实用性更加偏向于经济性,在符合实际的时候还能够有效的方便于编制技术的使用。适应性主要就是对分类法的编制人员提出来的要求,要求其必须要具有超前的意识,真正的清除未来的主要发展方向,在进行调整之后才能够连续的使用,不能对其轻易的改变,尤其不能私自改变规则。对于一些比较特殊的规则,应该严格的按照相关规定和标准进行分类管理工作,比如工具书以及特殊版本等,必须要具有针对性的特定分类规则,才能够真正的发挥出分类管理工作的作用。
(三)实施继续教育,提高综合素质
分类管理工作必须要具有十分扎实的知识和技术,对分类管理人员的要求比较高,必须要具有十分广博的知识范围以及良好的道德规范。必须要不断的加强分类管理人员的职业道德教育,將责任意识和全局意识作为衡量工作表现的主要标准,从而才能够逐渐的形成良好的工作习惯和态度。必须要不断的提高分类管理人员的业务能力,扎实的专业知识和实践能力是每个分类管理人员必备的素质,可以结合读者来反馈意见,定期的开展培训活动,才能够紧跟时代发展的步伐,不断的提高自身的综合素质和专业技术水平。另外,必须要不断的加强文化知识的继续教育工作,时代不断的发展,文献逐渐的增多,必须要不断的充实自身,才能够真正的成为高素质、高水平的分类管理人员。
随着信息时代的来临,给图书资料分类管理工作带来巨大挑战的同时带来了巨大的发展机遇,图书资料分类管理人员必须要紧跟时代发展步伐,不断的充实自身,提高创新意识,结合先进的信息技术和网络技术,才能够从根本上提高分类管理工作的质量和效率。
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