许 翟
高校房改工作的住房档案管理探究
许 翟
随着经济的发展和社会建设水平的提升，高校房改工作开始不断地加快，一方面希望将高校的教学条件更好改善，另一方面则针对众多的危房做出拆除处理，确保在今后的高校发展中，能够在一个良好的环境下开展工作。对于高校房改工作而言，住房档案管理是比较重要的组成部分，在很多地方都将产生较大的影响。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。
高校 房改 住房档案 管理
与以往工作不同的是，高校房改工作在执行的过程中，不能再一次的通过传统方法来完成，而是必须要从长远的角度来出发，将住房档案管理工作的内容充分补充，在执行的手段上也必须具备较高的可靠性、可行性，否则将会出现较大的隐患。我国在目前的发展中，正处于一个进步的阶段，有必要将住房档案管理的体系更加健全。
一、高校房改工作的住房档案管理问题
（一）档案保存不完整相对而言，高校房改工作在执行过程中，很多地方的高校工作都展现出了较强的被动性，因此对于住房档案的保存，在整体上未达到一个完整的状态，这就给高校房改工作造成了比较严重的阻碍[1]。第一，住房档案的内容不完整时，相关的勘察工作难以执行，无论是表现为范围过小现象，还是范围过大现象，都会导致高校房改工作的落实，无法达到预期的效果，在相关部门的审核、备案上，也不能按照正常的流程来执行，届时所产生的不良影响非常突出[2]。第二，档案保存表现为不完整的状态后，高校房改工作的预期设定方案，并不能按照阶段性的原则来执行，必须要与众多的部门联系，要结合客观情况进行调查分析，由此造成了工作的严重拖沓现象，不仅仅是耽误了较多的时间，由此所产生的舆论压力和各方面的不良影响，都难以在短期内消除。
（二）住房档案管理条件差，档案资料难以长久保存
高校房改工作的住房档案管理工作，在近几年得到的关注度较高，很多地方都开始通过一些有效的手段来做出变革，但考虑到问题的积累时间较长，所以无法在短期内做出全面的更改，必须要在多个层面上进行分析和了解[3]。在调查过程中，发现很多高校房改工作当中，住房档案管理的条件表现较差，因此导致档案资料本身的长期保存受到了严重的威胁。第一，纸质档案在保存的过程中，对于存储环境的要求较高，可是日常对于灰尘的清理和各种防护措施的执行，都没有达到一个较好的积极状态，这就促使纸质档案遭受到的环境侵袭比较严重，在字迹上表现为模糊现象，在纸质的硬度上有所下降。第二，对于重要档案的保存，未进行多方面的备份，一旦出现了档案丢失现象，根本没有办法快速的弥补，由此造成的工作隐患非常严重。第三，档案资料的整理没有按时开展，很多住房档案所表现出的混乱程度比较高，给高校房改工作产生了很大的矛盾。
二、高校房改工作中住房档案管理的对策
（一）提高对住房档案管理的认知就目前所掌握的情况来看，高校房改工作正在全国范围内广泛的开展，这就要求对于住房档案管理的认知水平，要得到一个切实的提升，要求各个部门的工作人员，针对住房档案管理，将自身的工作有效完成，加强日常工作的配合，减少固有的缺失与不足。首先，在住房档案管理开展之前，必须组织大量的专业人员，将所有的档案进行清灰处理，按照国家最新颁布的条文、规范，将所有的档案都进行归类处理，特别是在重要的档案处理上，要及时地进行修复，与相关部门积极地联系，争取将问题有效解决。其次，高校房改工作在执行过程中，对于住房档案的依赖性较强，这就必须做好住房档案的调取、录入工作，要成立专项档案管理小组，针对各种档案都实施专业化的操作，将档案管理进行有效的分割处理，不同人员开展差异化的管理，保证在管理层面上形成良性工作循环。
（二）加快制定和完善住房档案管理的规章制度
就高校房改工作本身而言，住房档案管理在执行过程中，以往之所以会展现出较多的问题，与规章制度不健全有很大的关系，所有工作都找不到明确的依据，促使大家的工作表现出过高的独立性。建议在今后的工作中，要不断地加快制定、完善住房档案管理的规章制度。第一，规章制度本身要以国家的各项内容为蓝本，不可以出现任何的违背现象。第二，制定规章制度过程中，要从管理层面、执行层面两个方向出发，确保各项依据是符合客观实际的，能够被有效地遵从和认可。第三，随着高校房改工作的推进，规章制度的落实必须加快，要减少理论的探讨，多多开展实践分析，从而确保住房档案管理在正确的轨道上前进。
（三）提高相关工作人员的业务水平与能力
在住房档案管理当中，其对于高校房改工作的推动作用是非常显著的，除了客观上的工作，主观上的业务水平、能力等，也会给住房档案管理产生较大的影响，这一点在今后的工作必须特别注意，不能有忽视的现象。住房档案管理要形成一套完整、准确、系统的服务管理工作程序，要加强住房档案管理人员的业务培训，全面加强对档案人员的有关专业知识和技能的训练，使其能够掌握和了解最新的科技化管理手段，提高业务素质。为住房档案的科学管理奠定良好的人员基础。
三、结语
本文对高校房改工作的住房档案管理展开讨论，该项工作在现阶段的发展中，呈现出积极改进的态势，很多工作的执行都没有表现出强烈的隐患，各项工作开始转变到正常的趋向当中。日后，需要在住房档案管理方面深入研究，创造出更高的价值。[1]刘友海．利用住房保障档案管理有效补充社会保障工作的方案探究[J]．科技与企业,2013(15):31．
[2]齐潇,潘会祥．高校基建档案管理工作的探究[J]．内江科技,2011(09):70～71．
（作者单位：武汉城市职业学院）
