翁亚洁
干部档案管理工作存在问题及对策分析
翁亚洁
当前干部档案主要是记载干部个人履历以及思想作风和工作能力等相关的资料，在一定程度上为干部管理以及任用提供了客观真实的参考。在干部档案管理工作中要在真正意义上做到知人善用等工作，这样才能更好的做好干部档案管理工作。但是目前在干部档案管理工作中面临着一些问题，针对这样的问题应该提出相应的解决措施，这样能够为档案管理工作提供一定的理论参考和依据。
干部档案管理 存在问题 对策 分析
对于干部档案来说主要是指在干部思想政治工作中职业道德以及工作表现等方面的记载，不仅是人事管理中的主要依据，而且也能提高干部个人素质的提高。在很大层次上讲干部档案管理工作程度的好坏与干部管理工作效率有着较为密切的联系。在当前形势下，档案管理工作受到广泛的重视，但是在实践中还是面临着较多的问题，怎样管理干部档案管理工作发展是重要的环节。本文将针对干部档案管理工作存在问题以及解决对策进行针对性的分析。
一、当前干部档案管理中面临的问题
（一）在干部档案管理制度中较为不完善在档案管理工作中的基础是以档案管理制度为主，在日常工作中，在档案管理制度中存在着一些漏洞，体现在较多的方面，主要体现在以下几点：第一，干部档案管理在具体环节中具有一定的独立性，在整体上缺乏制度间的联系，在档案管理中的整理以及归档和查阅等相关环节中缺乏保障。第二，干部档案管理中缺少奖惩制度，针对违规违纪等行为没有严格的处理，进而导致在档案资料内容以及档案涂改等问题的出现，这样的情况严重影响了档案管理程序，最终破坏档案的真实性。
（二）领导没有给予干部档案管理工作较多的关注
在实际工作实践中，一些领导干部在档案管理工作中缺乏正确的认知，没有意识到档案管理工作的重要性，同时忽视在干部档案中的利用，最终引发了一系列问题的出现。在干部档案管理经费中以及人员利用中没有较多的投入，这样的形式在一定程度上引发了在档案环境差以及人员配备不足等问题的出现。在具体选拔过程中，印象主义情况经常会发生，这样的方式会影响一些人才能力的发挥。除此之外，一些领导在实际工作中缺少表率作用，进而导致在工作中缺少一定的凝聚力，在一定意义上影响了干部档案的严格管理。
（三）档案管理中人员素质较低
在档案管理人员任用中，存在着责任意识较低以及专业技能较差现象的发生。在具体档案收集以及整理过程中，不能在整体上把握材料内容的真实性以及完整性，针对一些档案缺乏调查核实。在归档过程中，经常会发生在档案管理中存在着一定的缺陷，利用价值低等问题的出现。在档案借阅中，在实际监督中较为粗心，没有较强的责任心，最终导致在档案缺失问题发生，这样的方式严重影响了档案的实用性。大部分档案管理人员在实际工作中没有工作热情以及缺少工作积极性，进而导致工作效率偏低，很容易阻碍工作的实际发展。
二、针对问题提出相应的解决措施
（一）提高领导人员综合素质在实际工作中是以人为主体，要想在真正意义上做好干部档案管理工作，在提高领导人员综合素质的同时还应提高工作人员的素质，这样才能利于干部档案管理工作的顺利发展。在实际工作中，作为领导阶层必须有正确的认知观念，能够意识到档案管理的重要性。因此，在当前形势下，应该加强对领导的培训，这样不仅能够提升领导人员的综合素质，而且还能使领导人员树立正确的价值观念，将档案管理工作做得更好，这样也能更好的适应在干部档案管理中的需要。
（二）管理方法和技术上积极的创新
伴随着科学技术的不断发展，一些陈旧的管理档案方法已经不能适应时代的发展，在大体上应该结合实际需要，进而创新出管理理念以及良好的科学管理方法，这样的方式不仅能够提高干部档案管理效率，还能利于人才的良好发展。当前时代是个信息时代，因而要积极引入先进信息技术，这样才能改变在干部档案管理中不及时以及效率低等问题，在真正意义上实现干部档案管理更加专业化。在计算机管理模式中，能够改变干部档案自身中具有分散管理的现象。除此之外，还可以建立相应的档案管理信息平台，将干部等相关基本信息输入在计算机中，进而形成了电子档案。在电子档案管理中有专门人员管理，进而实现信息网络化，不仅便于检阅和维护，而且还防止了在档案中修改等现象的发生。在整体上将计算机与信息技术进行结合，能够提升干部档案科学化管理，同时还能提高在信息中的利用率，进而为人才选拔奠定了基础。在干部档案管理中还应加强在资金上的投入，建立良好的工作环境，进而能够保证工作人员的基本物质需求。同时还应赠加一些必要的设施，如：打印机以及传真机等。在人才引进以及技术引进上应该增加投资，这样能够保证人力资源的及时更新，使档案质量具有同步性。
三、结语
总而言之，在管理工作中干部档案管理是重要的环节，在实际工作中会出现较多的问题，针对这些问题应该采取一定的解决措施，这样才能完善管理体制，进而提高实际管理水平。在真正意义上解决当前干部档案管理中存在的问题和矛盾，使干部档案管理工作进入到新的台阶中。[1]李纯.当前干部档案管理工作存在问题及对策[J].黑龙江史志,2015(13):103.
[2]李慧权.当前干部档案管理工作存在问题及对策[J].城建档案,2014(02):67~68.
（作者单位：河北省秦皇岛市海港区民政局）
翁亚洁（1973-），女，满族，河北秦皇岛人，本科，中级档案专业馆员资格。
