■黄淑蓉
广州城建职业学院
一、相关概念界定
(1)大学生社团与协会：根据团中央、教育部、2005年1月共同下发的《关于加强和改进大学生社团工作的意见》大学生社团与协会是由高校学生自发的，依据个人兴趣爱好所组成的学生组织，由校团学统筹管理，对丰富学生的校园文化生活，培养学生的兴趣爱好，激发学生潜力，提高学生的综合素质和能力等方面有着较大的作用。(2)项目管理：它属于管理学的分支学科，“是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程”。能极大的缩短工作时间、节省项目资源、提升工作效率、突显工作成效等，常运用于组织、架构、过程、成果、人、物、活动等方面，是一种科学的有效的管理方式。
二、项目管理在大学生协会建设中的运用
(一)继续教育与技能拓展协会介绍
广州城建职业学院继续教育与技能拓展协会，由学生自发组织的，面向全校学生的，以继续教育与学生技能拓展为目的的学生组织，根据协会性质划归于继续教育学院的管理与具体业务指导，协会同时接受学生处团委的统筹管理。协会主要工作内容为学生自考专升本和各级各类职业技能证书的讲解、认识、报考、资料共享等方面的咨询帮辅工作，此外，在全校范围营造和谐的继续教育氛围、传播继续教育信息与观念、提供优质继续教育服务，为全校师生提供一个学习、交流、互助、探讨的平台，充分发挥团队学习的高效性和持续性，形成“轻松、高效、丰富”的学习氛围。协会以“提高自身综合素质、增强继续学习意识、培养职业发展能力，促进大学生就业竞争力的提升”为宗旨。使每位协会成员在工作中，交流中，学习中学生自身的知识素养和综合能力能得到有效的提升。
(二)社团与协会管理过程中存在的问题
继续教育与技能拓展协会是我校成立较早的一个协会，至今已有八年之久，帮助学校在继续教育方面也做出了很多大贡献，随着社会的发展，校园氛围，学校学生规模，学习方式方法，学习途径，学习工具等方面的转变。无论是协会内部管理，协会活动还是服务都显现出很多的问题和与当下工作的不适应，如;协会成员的积极性不高，活动宣传效果不好，各种资料和信息更新的不及时，干部职能上不明确，学生干部执行能力低，学习交流互动不足，成员沟通能力较差，成员的矛盾等等阻碍了协会的发展和学校继续教育工作的开展。自2015开始，作为协会指导老师结合自身专业背景,将项目管理融入于社团与协会管理，同时付诸于实践，经过三年的探索和调整取得了良好的效果，具体如下；
1、项目化打造协会文化
任何一个组织和社团与协会都必须有其自身的文化内涵，这是使协会可持续性发展的精神力量，首先将协会文化作为一个项目由指导老师牵头，协会主席团为主要成员重新梳理协会工作内容和性质，采取项目阶段过程管理的方式，将文化建设分为调查与讨论阶段，理念形成阶段，协会场所文化创建阶段，成员素拓与文化培养阶段，以学期为单位每个阶段采用“甘特图”法制定计划推进。
2、项目化推进架构梳理与制度改革
在校团学及指导老师的指导下、协会会长及委员结合过往协会的实际情况和现状，推进协会架构的梳理与协会制度的改革，包括从会长、各职能部门部长、干事、协会成员的职责、权利、义务做一个清晰梳理和确定，制定与优化《协会的章程》、《协会奖励与评优办法》、《协会考评与管理制度》。作为一个项目分配给会长团进行展开，在此过程中指导老师更多的给予一些建议的意见及把控项目整体进度。这既使指导老师得到了解放也能更进一步的使学生能力得到锻炼和提升。
3、项目化活动开展
继续教育与技能拓展协会活动主要围绕继续教育咨询、宣传、交流、讲座以及学生能力培养与拓展方面进行展开，就学生能力培养而言在活动开展的过程会显得十分的重要也是学生参与社团与协会的目的之一，传统的活动开展往往是由指导老师进行主导提出策划的实施方案，学生依照实施和开展，这虽然在很大程度上能减少活动开展过程中的失误，但对学生的能力提升是不够的，因为学生依照方案实施缺少了从活动策划、活动准备、工作分配、现场应变、实施过程、结果与反馈等整改环节的历练，同时久而久之学生也容易产生厌倦感。因此，将社团活动项目化，由协会相关部门申请承接项目，明确承接活动项目的权责，赋予学生权利与责任让学生主动的去将活动承担起来，一个部门将整个项目活动做下来，获得能力的提升也能带来较大的成就感，提升学生的自信心。
三、项目管理在大学生协会建设中的作用
(一)营造协会文化氛围，促进协会发展与传承
将协会文化打造作为项目实施，从调查、研讨、形成、氛围营造、素质拓展与培训让工作变得更有条理，更加明确，更有目的的推进，有效促进成员对协会文化的认同，加深协会的内涵建设。此外，协会文化一旦形成，往后协会成员换届也能得到传承，成为一种使命感。也能有效的减少协会成员因没有信念和方向而流失。(二)规范管理，明确职责
管理的规范主要从制度上进行约束，在大学生社团与协会的管理过程中将架构梳理与制度改革作为项目化管理推进，这有利于社团与协会工作更加的系统化和制度化，如：《协会的章程》、《协会奖励与评优办法》、《协会考评与管理制度》《活动项目化承接办法》等可以很好的解决学生干部之间因职责不清晰明了而引起的矛盾或推诿等问题。奖励、考评、承接等办法让学生干部在工作时有规可循，保证各项评奖优的公平、公正、公开性。架构制度的项目化从实际出发是科学的优化举措，实施和运用得当可实现协会的自动运行，是一个功在当下利在千秋的举措。(三)提高活动效率，增强协会的凝聚力与团结意识
活动实施项目化最有利在于权责的下放和统一，协会部门或个人承接活动项目即被赋予活动组织、工作分配、人员调动、物资使用、成果与荣誉的分享等权利，同时也承担着活动项目的失误的风险与责任。因此，承接项目活动的部门和个人就能会用心从策划、准备、实施、结果等各个流程精心设计力保万无一失。活动项目化实施从指导老师的角度看，能极大的减少指导老师的工作量，更多的时间用于活动创新，从学生的角度看，将传统的被动安排工作转变为主动参与工作激发学生参与活动的积极性和热情，从培养学生角度看，全过程的参与对学生管理能力、沟通能力、组织能力、执行能力、语言表达能力、社交能力等方面的培养有很大的帮助，让学生愿意参与，乐于参与，增强学生的自信，从而使学生的综合能力得到提升。
四、结语
大学生社团与协会是丰富校园文化，培养学生兴趣，激发学生潜力的有效途径，在社团与协会管理过程中将项目管理运用其中能很好激发学生的工作与参与热情，让协会更加具有生命力，更加规范管理，让学生真正成为社团与协会的主导，在社团与协会中收获更多。个人的价值得到体现，综合能力得到提升，通过近年的实践已形成一套高效有序的项目化社团与协会管理模式，项目化管理有效的提高社团与协会工作效率，在有限的资源与条件下，实现或超过设定的需求和期望。
